Outlookのアドレス帳をお気に入りに登録する方法【初心者向けガイド】

「Outlookのアドレス帳をお気に入りに登録したいけれど、どうすればいいのか分からない…」とお困りの方へ。特にパソコンやスマホにあまり詳しくない方でも、安心してできるように、わかりやすくご説明します。

Outlookのアドレス帳とは？

Outlookのイメージ

まず、Outlookのアドレス帳とは、メールのやり取りをする際に、連絡先の情報（名前やメールアドレスなど）を保存しておく場所のことです。これを使うことで、毎回メールアドレスを入力しなくても、登録した名前を入力するだけで宛先を指定できるようになります。

お気に入りに登録するってどういうこと？

「お気に入りに登録する」とは、よく連絡を取る相手を一覧の先頭に表示させることです。これにより、毎回探さなくてもすぐに連絡先を選べるようになり、メールの送信がスムーズになります。

Outlookでお気に入りに登録する方法

Outlookには「お気に入り」という機能は直接的にはありませんが、よく使う連絡先を簡単にアクセスできるようにする方法があります。

連絡先を追加する

まずは、連絡先をOutlookに追加しましょう。

これで連絡先が追加されます。

よく使う連絡先をグループ化する

よく連絡を取る相手をグループにまとめることで、管理がしやすくなります。

これで、特定のグループをすぐに呼び出してメールを送ることができます。

連絡先を検索して素早くアクセスする

連絡先が増えてきた場合、検索機能を使うと便利です。

これで、目的の連絡先を素早く見つけることができます。

よくある質問

Q1: 連絡先を削除したい場合はどうすればいいですか？

連絡先を削除するには、以下の手順を行ってください。

これで連絡先が削除されます。

Q2: グループに追加した連絡先を削除したい場合はどうすればいいですか？

グループから連絡先を削除するには、以下の手順を行ってください。

これでグループから連絡先が削除されます。

Q3: 他のパソコンに連絡先を移行する方法はありますか？

はい、連絡先をエクスポートして他のパソコンにインポートすることができます。

新しいパソコンでOutlookを開き、同様の手順で「インポート」を選択し、エクスポートした.pstファイルを指定してインポートします。

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まとめ

Outlookのアドレス帳を「お気に入り」に登録することで、よく連絡を取る相手へのメール送信がスムーズになります。連絡先の追加やグループ化、検索機能を活用して、より効率的にOutlookを使いこなしましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。