Outlookのアドレス帳をエクセルにエクスポートする方法

「Outlookのアドレス帳をエクセルにエクスポートしたいけれど、どうすればいいのか分からない…」とお悩みの方へ。この記事では、初心者の方でも安心して実践できるよう、具体的な手順と注意点を分かりやすくご紹介します。

Outlookのアドレス帳をエクセルにエクスポートする方法

Outlookのイメージ

Outlookのアドレス帳をエクセルにエクスポートするには、まずOutlookを開きます。次に、画面上部にある「ファイル」タブをクリックし、「開く/エクスポート」を選択します。その後、「インポート/エクスポート」をクリックし、「ファイルにエクスポート」を選択します。次に、「テキストファイル（カンマ区切り）」を選び、「次へ」をクリックします。

次に、エクスポートするフォルダとして「連絡先」を選択し、「次へ」をクリックします。保存先を指定するために「参照」をクリックし、保存場所を選択します。ファイル名を入力し、「OK」をクリックします。最後に、「完了」をクリックし、エクスポートが完了します。

エクセルでのデータ確認と編集

エクスポートしたCSVファイルは、エクセルで開くことができます。エクセルでファイルを開くと、連絡先の情報が一覧として表示されます。必要に応じて、不要な列を削除したり、データを整理したりすることができます。

よくある質問や疑問

Q1: エクセルで開いたら文字化けしてしまいました。どうすれば良いですか？

文字化けが発生する場合、CSVファイルの文字コードが原因となっていることがあります。エクセルでファイルを開く際に、文字コードを「UTF-8」に設定してみてください。これにより、文字化けが解消されることがあります。

Q2: 他のメールアプリに連絡先を移行したいのですが、どうすれば良いですか？

他のメールアプリに連絡先を移行するには、エクスポートしたCSVファイルをそのままインポートすることができます。多くのメールアプリでは、CSV形式のファイルをインポートする機能が備わっています。

まとめ

Outlookのアドレス帳をエクセルにエクスポートすることで、連絡先の管理がより便利になります。手順をしっかりと確認し、必要に応じてデータの整理を行うことで、より効率的に連絡先を活用することができます。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。