Outlookのアドレス帳エントリを移動する方法｜初心者向けガイド

Outlookのアドレス帳を整理したいけれど、どうすればよいか分からない…そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者でも安心してできる方法をご紹介します。

アドレス帳のエントリ移動とは？

Outlookのイメージ

Outlookのアドレス帳には、メールアドレスや連絡先の情報が保存されています。これらの情報を整理するために、エントリを別のフォルダーに移動することがあります。例えば、仕事用とプライベート用の連絡先を分けたい場合などです。

エントリを移動する方法

連絡先を別のフォルダーに移動する手順は以下の通りです

これで、選択した連絡先が指定したフォルダーに移動されます。

新しいフォルダーを作成する方法

連絡先を整理するために新しいフォルダーを作成する手順は以下の通りです

新しく作成したフォルダーに連絡先を移動することで、より整理されたアドレス帳を作成できます。

他のアカウントに連絡先を移行する方法

パソコンを買い替えたときや、別のメールアカウントに連絡先を移行したい場合は、エクスポートとインポートの機能を使います。

これで、別のアカウントでも同じ連絡先を使用できるようになります。

よくある質問

Q1: フォルダーを作成するにはどうすればいいですか？

「People（連絡先）」画面で、「連絡先」フォルダーを右クリックし、「新しいフォルダー」を選択します。フォルダー名を入力し、「OK」ボタンをクリックすると、新しいフォルダーが作成されます。

Q2: 複数の連絡先を一度に移動する方法はありますか？

はい、「People（連絡先）」画面で、Ctrlキーを押しながら移動したい連絡先をクリックして選択します。選択した連絡先を右クリックし、「移動」→「フォルダーへ移動」を選択し、移動先のフォルダーを指定します。

Q3: エクスポートした連絡先を他のメールアカウントで使用するにはどうすればいいですか？

エクスポートした.pstファイルを新しいメールアカウントのOutlookでインポートすることで、連絡先を移行できます。インポートの手順は、先ほどの「他のアカウントに連絡先を移行する方法」を参照してください。

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まとめ

Outlookのアドレス帳のエントリ移動は、連絡先を整理するための便利な機能です。新しいフォルダーを作成して連絡先を分類したり、別のアカウントに連絡先を移行したりすることで、より効率的に連絡先を管理できます。操作に不安がある方も、上記の手順を参考にして、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。