Windows 11でOutlookのアドレス帳を保存・移行する方法｜初心者向けガイド

パソコンやスマホが苦手な方でも安心してできるように、Windows 11でOutlookのアドレス帳を保存したり、別のPCに移行したりする方法を、わかりやすくご紹介します。

Outlookのアドレス帳はどこに保存されているの？

Outlookのイメージ

Outlookのアドレス帳は、主に2つの形式で保存できます。

これらのファイルは、通常、以下の場所に保存されています。

Outlookのアドレス帳を保存する方法

1. .pstファイル形式で保存する方法

2. CSVファイル形式で保存する方法

Outlookのアドレス帳を別のPCに移行する方法

1. .pstファイル形式で移行する方法

2. CSVファイル形式で移行する方法

よくある質問や疑問

Q1: Outlookのアドレス帳をバックアップする際、どの形式で保存するのが最適ですか？

他のメールソフトやサービスに移行する予定がある場合は、CSV形式で保存することをおすすめします。CSV形式は多くのメールソフトで対応しており、移行がスムーズに行えます。

Q2: 新しいPCに移行する際、メールデータも一緒に移行できますか？

はい、.pstファイルを使用すれば、メールデータも含めて移行できます。ただし、IMAPアカウントの場合、メールはサーバー上に保存されているため、特別な操作は不要です。

Q3: Outlookの署名や仕分けルールも移行できますか？

署名や仕分けルールは、通常のエクスポート/インポートでは移行できません。手動で設定を移行する必要があります。

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まとめ

Outlookのアドレス帳の保存や移行は、少し手順が多く感じるかもしれませんが、順を追って操作すれば誰でもできる作業です。大切な連絡先を守るために、定期的なバックアップを心がけましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。