Windows 10のOutlookアドレス帳の保存先を簡単に理解！初心者でもできる設定方法

Windows 10でOutlookを使用している方、アドレス帳の保存先が気になることはありませんか？今回は、初心者の方でも簡単に理解できるように、Outlookのアドレス帳の保存先とその設定方法についてわかりやすく解説します。この記事を読めば、アドレス帳の管理が簡単になること間違いなしです！

Outlookアドレス帳とは？その基本的な役割とは

Outlookのイメージ

Outlookのアドレス帳は、メールを送る際に使用する連絡先の情報を管理するための機能です。通常、アドレス帳には以下の情報が含まれます

ここがポイント！

これらの情報を一元管理できるので、頻繁に連絡を取る相手をすばやく見つけて、メールを送信することができます。しかし、アドレス帳はどこに保存されているのか、なかなか意識することは少ないかもしれません。次のセクションで、その保存先について詳しく見ていきましょう。

Outlookのアドレス帳の保存場所は、使用しているアカウントによって異なります。以下に主な保存先を挙げます

Microsoft Exchangeアカウントを使用している場合、アドレス帳はクラウド上に保存されます。つまり、インターネットに接続していれば、どこからでもアクセス可能です。複数のデバイスで同期することができるため、非常に便利です。

Outlook.comやOffice 365アカウントを利用している場合も、アドレス帳はクラウドに保存されます。これらのサービスは、Webブラウザを通じて簡単にアクセスできるため、パソコンを変えた際にもデータが消える心配がありません。

もし、ローカルアカウントを使用している場合、アドレス帳はPC内のデータファイルに保存されます。この場合、バックアップを取っておかないと、PCが故障した際にデータが失われてしまうこともあります。

「自分のアドレス帳はどこに保存されているか分かったけれど、保存先を変更したい」と思うことがあるかもしれません。例えば、ローカルからクラウドに変更したい場合や、保存場所を整理したい場合などです。ここでは、その設定方法を説明します。

もし、現在ローカルアカウントを使っていて、Microsoft Exchangeアカウントに切り替えたい場合、まずはOffice 365のサブスクリプションを購入して、Outlookにサインインします。これで、アドレス帳が自動的にクラウドに保存されるようになります。

ローカルアカウントを使用している場合、定期的にアドレス帳のバックアップを取ることが大切です。以下の手順でバックアップを取ることができます

これで、アドレス帳の内容をファイルとして保存することができます。もしPCが故障した場合にも、このバックアップファイルを利用して復元することが可能です。

Outlookのアドレス帳は、主に3つの保存先が考えられます。Microsoft ExchangeアカウントやOffice 365アカウントを使っている場合は、クラウドに保存されます。ローカルアカウントを使用している場合は、PCのデータファイルに保存されます。

アドレス帳を別のPCに移動する場合、Microsoft ExchangeやOffice 365アカウントを使用していると、データは自動的に同期されます。ローカルアカウントの場合は、バックアップを取って、新しいPCにインポートすることで移動できます。

クラウドに保存する最大のメリットは、インターネット接続さえあれば、どのPCやスマートフォンからでもアクセスできる点です。また、デバイスが故障した場合でも、データが失われることがありません。

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Outlookのアドレス帳の保存先は、使っているアカウントによって異なりますが、クラウド保存が一般的です。もしローカルに保存されている場合でも、バックアップを取ることでデータを安全に保管できます。もし不安な点があれば、ぜひこの方法を参考にして、アドレス帳の設定を見直してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。