初心者でも安心！Outlook Web版のアドレス帳（連絡先）活用ガイド

パソコンやスマホの操作がちょっと苦手でも大丈夫！今回は、Web版のOutlookで「アドレス帳（連絡先）」を上手に使う方法を、わかりやすくお伝えします。メールを送るときに「誰に送るか迷ってしまう」「グループで一斉に送信したいけどどうすれば？」というお悩みを解決しますよ。

Outlook Web版でアドレス帳を使うメリット

Outlookのイメージ

まず、Outlook Web版でアドレス帳を使うと、こんなに便利です

ここがポイント！

これらのメリットを活かして、日々の業務やプライベートでの連絡をもっと便利にしましょう。

連絡先を追加するには、以下の手順を試してみてください

これで、新しい連絡先が追加されます。メールを送る際に、宛先を入力するだけで簡単に連絡できますよ。

複数の連絡先を一度に管理したい場合、連絡先リスト（グループ）を作成すると便利です。手順は以下の通りです

これで、グループ宛に一斉送信が可能になります。例えば、仕事のチームメンバーや趣味のグループなど、用途に合わせてリストを作成しましょう。

連絡先の情報を変更したい場合や不要な連絡先を削除したい場合、以下の手順で行えます

これで、連絡先の管理が簡単にできます。情報が古くなった場合や不要になった場合は、適宜更新・削除を行いましょう。

連絡先リストを作成した後、個々の連絡先を右クリックし、「リストに追加」から該当するリストを選択することで、簡単に追加できます。

はい、GmailやiPhoneの連絡先など、他のアドレス帳から連絡先をインポートすることが可能です。設定メニューから「インポート」を選択し、指示に従ってください。

連絡先は、Microsoftのクラウドサービスに保存されるため、インターネットに接続していれば、どのデバイスからでもアクセス・編集が可能です。

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Outlook Web版のアドレス帳（連絡先）を活用することで、メールの送信がより効率的になります。連絡先の追加やグループ作成、情報の編集・削除など、基本的な操作を覚えることで、日々の業務やプライベートでの連絡がスムーズになります。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。