パソコンやスマホに不安がある方でも、Outlookのアドレス帳を使えば、メールのやり取りがぐっと楽になりますよ。今回は、Windows 11のOutlook(new)でアドレス帳を上手に活用する方法を、わかりやすくお伝えしますね。
Outlookのアドレス帳って何だろう?
Outlookのアドレス帳は、メールの宛先を管理するための「連絡先リスト」です。これを使うと、毎回メールアドレスを手入力する手間が省け、スムーズに連絡が取れるようになります。
連絡先の登録方法2つの簡単ステップ
Outlookで連絡先を登録する方法は2つあります。
手動で新しい連絡先を登録する方法
- スタートメニューから「Outlook(new)」を開きます。
- 画面左側の「連絡先」アイコンをクリックします。
- 「新しい連絡先」を選択し、名前やメールアドレスなど必要な情報を入力します。
- 入力が終わったら「保存」をクリックします。
受信したメールから連絡先を追加する方法
- 受信トレイから連絡先に追加したいメールを開きます。
- メールの差出人の名前をクリックし、「連絡先に追加する」を選択します。
- 表示された画面で必要な情報を入力し、「保存」をクリックします。
連絡先グループを作って、まとめてメールを送ろう
複数の人に同じ内容のメールを送るとき、連絡先グループを作ると便利です。
- 「連絡先」画面で「新しい連絡先グループ」を選択します。
- グループ名を入力し、「メンバーの追加」をクリックします。
- 追加したい連絡先を選び、「OK」をクリックします。
- 最後に「保存して閉じる」を選択します。
これで、グループ宛に一度にメールを送ることができます。
よくある質問や疑問
Q1: 連絡先に電話番号や住所も登録できますか?
はい、できます。連絡先登録時に「電話番号」や「住所」などの情報も入力できます。これらの情報は、後で検索や整理に役立ちます。
Q2: 連絡先を編集したい場合はどうすればいいですか?
「連絡先」画面で編集したい連絡先をダブルクリックすると、情報を変更できます。変更後は「保存」を忘れずにクリックしてください。
Q3: グループに新しいメンバーを追加したいときは?
グループ名をダブルクリックして開き、「メンバーの追加」をクリックします。追加したい連絡先を選び、「OK」をクリックすれば完了です。
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まとめ
Outlookのアドレス帳を使うことで、メールのやり取りがよりスムーズになります。手動での登録や受信メールからの追加、連絡先グループの作成など、基本的な操作を覚えておくと便利ですよ。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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