Windows 11でOutlookアドレス帳を使いこなす方法:初心者でも安心!

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パソコンやスマホに不安がある方でも、Outlookのアドレス帳を使えば、メールのやり取りがぐっと楽になりますよ。今回は、Windows 11のOutlook(new)でアドレス帳を上手に活用する方法を、わかりやすくお伝えしますね。

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Outlookのアドレス帳って何だろう?

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

Outlookのアドレス帳は、メールの宛先を管理するための「連絡先リスト」です。これを使うと、毎回メールアドレスを手入力する手間が省け、スムーズに連絡が取れるようになります。

連絡先の登録方法2つの簡単ステップ

Outlookで連絡先を登録する方法は2つあります。

手動で新しい連絡先を登録する方法

  1. スタートメニューから「Outlook(new)」を開きます。
  2. 画面左側の「連絡先」アイコンをクリックします。
  3. 「新しい連絡先」を選択し、名前やメールアドレスなど必要な情報を入力します。
  4. 入力が終わったら「保存」をクリックします。

受信したメールから連絡先を追加する方法

  1. 受信トレイから連絡先に追加したいメールを開きます。
  2. メールの差出人の名前をクリックし、「連絡先に追加する」を選択します。
  3. 表示された画面で必要な情報を入力し、「保存」をクリックします。

連絡先グループを作って、まとめてメールを送ろう

複数の人に同じ内容のメールを送るとき、連絡先グループを作ると便利です。

  1. 「連絡先」画面で「新しい連絡先グループ」を選択します。
  2. グループ名を入力し、「メンバーの追加」をクリックします。
  3. 追加したい連絡先を選び、「OK」をクリックします。
  4. 最後に「保存して閉じる」を選択します。

これで、グループ宛に一度にメールを送ることができます。

よくある質問や疑問

Q1: 連絡先に電話番号や住所も登録できますか?

はい、できます。連絡先登録時に「電話番号」や「住所」などの情報も入力できます。これらの情報は、後で検索や整理に役立ちます。

Q2: 連絡先を編集したい場合はどうすればいいですか?

「連絡先」画面で編集したい連絡先をダブルクリックすると、情報を変更できます。変更後は「保存」を忘れずにクリックしてください。

Q3: グループに新しいメンバーを追加したいときは?

グループ名をダブルクリックして開き、「メンバーの追加」をクリックします。追加したい連絡先を選び、「OK」をクリックすれば完了です。

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まとめ

Outlookのアドレス帳を使うことで、メールのやり取りがよりスムーズになります。手動での登録や受信メールからの追加、連絡先グループの作成など、基本的な操作を覚えておくと便利ですよ。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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