Outlookのアドレス帳を簡単に移動する方法|初心者でも安心ガイド

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パソコンを新しくしたり、メールソフトを変更したりする際に、Outlookのアドレス帳(連絡先)を移行するのはちょっとした手間に感じるかもしれません。でも、心配いりません。ここでは、初心者の方でも安心してできる方法を、わかりやすくご紹介します。

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Outlookのアドレス帳を移動するための準備

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まず最初に、アドレス帳を移動するための準備をしましょう。

ここがポイント!

  • 現在使用しているOutlookのバージョンを確認しましょう。例えば、Outlook 2016、2019、2021などがあります。
  • 新しいパソコンやメールソフトの準備を整えます。
  • 移行先がGmailなどの他のメールサービスの場合、CSV形式でのエクスポートが必要です。

アドレス帳の移行方法|エクスポートとインポート

アドレス帳の移行は、エクスポートとインポートの2つのステップで行います。

エクスポート(現在のOutlookからデータを取り出す)

  1. Outlookを開き、画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
  2. 「開く/エクスポート」から「インポート/エクスポート」を選択します。
  3. 「ファイルにエクスポート」を選び、「次へ」をクリックします。
  4. 「Outlookデータファイル(.pst)」を選択し、「次へ」をクリックします。
  5. 「連絡先」フォルダを選択し、「次へ」をクリックします。
  6. 保存先を指定し、ファイル名を入力して「完了」をクリックします。
  7. 必要に応じてパスワードを設定し、「OK」をクリックします。

インポート(新しいOutlookにデータを取り込む)

  1. 新しいOutlookを開き、「ファイル」タブをクリックします。
  2. 「開く/エクスポート」から「インポート/エクスポート」を選択します。
  3. 「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選び、「次へ」をクリックします。
  4. 「Outlookデータファイル(.pst)」を選択し、「次へ」をクリックします。
  5. 先ほどエクスポートした.pstファイルを選択し、「次へ」をクリックします。
  6. インポートするフォルダを選択し、「完了」をクリックします。

Gmailなど他のメールサービスへの移行方法

もし、Gmailなどの他のメールサービスにアドレス帳を移行したい場合は、CSV形式でのエクスポートが必要です。

CSV形式でのエクスポート

  1. Outlookを開き、「ファイル」タブをクリックします。
  2. 「開く/エクスポート」から「インポート/エクスポート」を選択します。
  3. 「ファイルにエクスポート」を選び、「次へ」をクリックします。
  4. 「テキストファイル(コンマ区切り)」を選択し、「次へ」をクリックします。
  5. 「連絡先」フォルダを選択し、「次へ」をクリックします。
  6. 保存先を指定し、ファイル名を入力して「完了」をクリックします。

Gmailへのインポート

  1. Gmailにログインし、右上の「Googleアプリ」から「連絡先」を選択します。
  2. 左側のメニューから「インポート」を選択します。
  3. 先ほどエクスポートしたCSVファイルを選択し、「インポート」をクリックします。

よくある質問や疑問

Q1: エクスポートした.pstファイルをどこに保存すれば良いですか?

USBメモリや外付けHDD、またはオンラインストレージ(例OneDrive、Google Drive)に保存することをおすすめします。これにより、データの紛失を防げます。

Q2: インポート時にエラーが出た場合、どうすれば良いですか?

エラーの内容によって対処方法が異なります。エラーメッセージを確認し、Microsoftの公式サポートページや関連するフォーラムで解決策を検索してみてください。

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まとめ

Outlookのアドレス帳の移行は、エクスポートとインポートの2つのステップで簡単に行えます。パソコンの買い替えやメールソフトの変更時に、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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