パソコンを新しくしたり、メールソフトを変更したりする際に、Outlookのアドレス帳（連絡先）を移行するのはちょっとした手間に感じるかもしれません。でも、心配いりません。ここでは、初心者の方でも安心してできる方法を、わかりやすくご紹介します。
Outlookのアドレス帳を移動するための準備
Outlookのイメージ
まず最初に、アドレス帳を移動するための準備をしましょう。
ここがポイント！
- 現在使用しているOutlookのバージョンを確認しましょう。例えば、Outlook 2016、2019、2021などがあります。
- 新しいパソコンやメールソフトの準備を整えます。
- 移行先がGmailなどの他のメールサービスの場合、CSV形式でのエクスポートが必要です。
アドレス帳の移行方法｜エクスポートとインポート
アドレス帳の移行は、エクスポートとインポートの2つのステップで行います。
エクスポート（現在のOutlookからデータを取り出す）
- Outlookを開き、画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
- 「開く/エクスポート」から「インポート/エクスポート」を選択します。
- 「ファイルにエクスポート」を選び、「次へ」をクリックします。
- 「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 「連絡先」フォルダを選択し、「次へ」をクリックします。
- 保存先を指定し、ファイル名を入力して「完了」をクリックします。
- 必要に応じてパスワードを設定し、「OK」をクリックします。
インポート（新しいOutlookにデータを取り込む）
- 新しいOutlookを開き、「ファイル」タブをクリックします。
- 「開く/エクスポート」から「インポート/エクスポート」を選択します。
- 「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選び、「次へ」をクリックします。
- 「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 先ほどエクスポートした.pstファイルを選択し、「次へ」をクリックします。
- インポートするフォルダを選択し、「完了」をクリックします。
Gmailなど他のメールサービスへの移行方法
もし、Gmailなどの他のメールサービスにアドレス帳を移行したい場合は、CSV形式でのエクスポートが必要です。
CSV形式でのエクスポート
- Outlookを開き、「ファイル」タブをクリックします。
- 「開く/エクスポート」から「インポート/エクスポート」を選択します。
- 「ファイルにエクスポート」を選び、「次へ」をクリックします。
- 「テキストファイル（コンマ区切り）」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 「連絡先」フォルダを選択し、「次へ」をクリックします。
- 保存先を指定し、ファイル名を入力して「完了」をクリックします。
Gmailへのインポート
- Gmailにログインし、右上の「Googleアプリ」から「連絡先」を選択します。
- 左側のメニューから「インポート」を選択します。
- 先ほどエクスポートしたCSVファイルを選択し、「インポート」をクリックします。
よくある質問や疑問
Q1: エクスポートした.pstファイルをどこに保存すれば良いですか？
USBメモリや外付けHDD、またはオンラインストレージ（例OneDrive、Google Drive）に保存することをおすすめします。これにより、データの紛失を防げます。
Q2: インポート時にエラーが出た場合、どうすれば良いですか？
エラーの内容によって対処方法が異なります。エラーメッセージを確認し、Microsoftの公式サポートページや関連するフォーラムで解決策を検索してみてください。
まとめ
Outlookのアドレス帳の移行は、エクスポートとインポートの2つのステップで簡単に行えます。パソコンの買い替えやメールソフトの変更時に、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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