パソコンを新しくしたり、メールソフトを変更したりする際に、Outlookのアドレス帳(連絡先)を移行するのはちょっとした手間に感じるかもしれません。でも、心配いりません。ここでは、初心者の方でも安心してできる方法を、わかりやすくご紹介します。
Outlookのアドレス帳を移動するための準備
まず最初に、アドレス帳を移動するための準備をしましょう。
- 現在使用しているOutlookのバージョンを確認しましょう。例えば、Outlook 2016、2019、2021などがあります。
- 新しいパソコンやメールソフトの準備を整えます。
- 移行先がGmailなどの他のメールサービスの場合、CSV形式でのエクスポートが必要です。
アドレス帳の移行方法|エクスポートとインポート
アドレス帳の移行は、エクスポートとインポートの2つのステップで行います。
エクスポート(現在のOutlookからデータを取り出す)
- Outlookを開き、画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
- 「開く/エクスポート」から「インポート/エクスポート」を選択します。
- 「ファイルにエクスポート」を選び、「次へ」をクリックします。
- 「Outlookデータファイル(.pst)」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 「連絡先」フォルダを選択し、「次へ」をクリックします。
- 保存先を指定し、ファイル名を入力して「完了」をクリックします。
- 必要に応じてパスワードを設定し、「OK」をクリックします。
インポート(新しいOutlookにデータを取り込む)
- 新しいOutlookを開き、「ファイル」タブをクリックします。
- 「開く/エクスポート」から「インポート/エクスポート」を選択します。
- 「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選び、「次へ」をクリックします。
- 「Outlookデータファイル(.pst)」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 先ほどエクスポートした.pstファイルを選択し、「次へ」をクリックします。
- インポートするフォルダを選択し、「完了」をクリックします。
Gmailなど他のメールサービスへの移行方法
もし、Gmailなどの他のメールサービスにアドレス帳を移行したい場合は、CSV形式でのエクスポートが必要です。
CSV形式でのエクスポート
- Outlookを開き、「ファイル」タブをクリックします。
- 「開く/エクスポート」から「インポート/エクスポート」を選択します。
- 「ファイルにエクスポート」を選び、「次へ」をクリックします。
- 「テキストファイル(コンマ区切り)」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 「連絡先」フォルダを選択し、「次へ」をクリックします。
- 保存先を指定し、ファイル名を入力して「完了」をクリックします。
Gmailへのインポート
- Gmailにログインし、右上の「Googleアプリ」から「連絡先」を選択します。
- 左側のメニューから「インポート」を選択します。
- 先ほどエクスポートしたCSVファイルを選択し、「インポート」をクリックします。
よくある質問や疑問
Q1: エクスポートした.pstファイルをどこに保存すれば良いですか?
USBメモリや外付けHDD、またはオンラインストレージ(例OneDrive、Google Drive)に保存することをおすすめします。これにより、データの紛失を防げます。
Q2: インポート時にエラーが出た場合、どうすれば良いですか?
エラーの内容によって対処方法が異なります。エラーメッセージを確認し、Microsoftの公式サポートページや関連するフォーラムで解決策を検索してみてください。
今すぐ解決したい!どうしたらいい?
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します!
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない!」
あなたはこんな経験はありませんか?
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間(約9日分の働く時間!)を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決!
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
Outlookのアドレス帳の移行は、エクスポートとインポートの2つのステップで簡単に行えます。パソコンの買い替えやメールソフトの変更時に、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
コメント