Outlookのアドレス帳を印刷したいと思ったことはありませんか?仕事やプライベートで、紙に名前やメールアドレスを一覧にしたいときってありますよね。特にパソコンやスマホがあまり得意でない方には、操作が難しく感じられるかもしれません。でも安心してください。この記事では、初心者でも分かりやすく、Outlookのアドレス帳を印刷する方法をお伝えします。
Outlookアドレス帳を印刷する方法は簡単!まずは準備から
まず最初に、Outlookのアドレス帳を印刷する準備を整えましょう。パソコンやスマホでOutlookにログインし、アドレス帳にアクセスできるようにしておきます。パソコン版とモバイル版では手順が少し異なるので、それぞれの方法について解説しますね。
パソコン版Outlookでアドレス帳を印刷する方法
パソコン版Outlookを使っている場合、アドレス帳を印刷するのは思ったより簡単です。手順は以下の通りです。
- Outlookを開いて、左側のメニューから「連絡先」を選択します。
- アドレス帳に表示される連絡先リストを確認します。
- 印刷したいリストが決まったら、「ファイル」メニューをクリックし、「印刷」を選択します。
- 印刷設定で「アドレス帳」を選び、印刷プレビューで問題がなければ、「印刷」ボタンをクリックします。
この方法で、アドレス帳をきれいに印刷することができます。
モバイル版Outlookでアドレス帳を印刷する方法
モバイル版Outlookでは、少し操作が異なります。アプリ自体には直接印刷機能がないため、印刷するためには少し工夫が必要です。
- まず、Outlookアプリでアドレス帳にアクセスし、印刷したい連絡先を表示します。
- 連絡先をエクスポート(メールで送信など)して、PCに転送します。
- PCで受信したエクスポートしたアドレス帳を開き、「ファイル」メニューから印刷を選びます。
モバイル版で直接印刷することはできませんが、この方法で問題なく印刷できます。
Outlookアドレス帳印刷の便利なポイントとは?
Outlookのアドレス帳を印刷することで、便利な点がいくつかあります。特に、パソコンやスマホに慣れていない方にとっては、紙に一覧があるとすぐに確認できるので、すごく便利です。具体的には以下のような点が挙げられます。
- オンラインでの連絡先管理が簡単になる
- 必要なときにすぐに名前やメールアドレスを確認できる
- パソコンを開かずに、どこでも確認できる
これらのメリットを活かして、よりスムーズに作業を進めることができます。
よくある質問や疑問
Outlookアドレス帳に登録されていない連絡先も印刷できますか?
はい、Outlookに登録されていない連絡先は印刷できません。ただし、連絡先をアドレス帳に追加すれば、その後に印刷できるようになります。新しく追加した連絡先もすぐに印刷可能なので、必要なときに更新して印刷しましょう。
印刷するときにフォーマットを変更することはできますか?
印刷する際に、フォーマットや表示する項目(名前、メールアドレスなど)をカスタマイズすることは可能です。印刷設定の「ページ設定」や「詳細設定」で、必要な項目だけを選んで印刷することができますので、自分の使い方に合わせたフォーマットを選びましょう。
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まとめ
Outlookアドレス帳の印刷方法について、パソコンとモバイルの両方で簡単に印刷できる方法をお伝えしました。パソコンを使えばすぐに印刷できますし、モバイルでも少し工夫することで、手軽に印刷可能です。紙に印刷することで、外出先でもすぐに連絡先を確認できるので便利です。
もし他にもOutlookやパソコン周りで疑問やお悩み事があれば、ぜひお気軽にLINEからお声掛けください!
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