Outlookのアドレス帳を活用しよう！初心者でもできる連絡先の管理とエクスポート方法

メールを送るとき、宛先を一つ一つ入力するのは面倒ですよね。特に、たくさんの人に同じ内容のメールを送るときには、アドレス帳をうまく活用することで、作業がぐっと楽になります。今回は、Outlookを使って、連絡先の管理やエクスポート方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

Outlookのアドレス帳って何？

Outlookのイメージ

Outlookのアドレス帳は、あなたの連絡先を管理するための場所です。ここには、メールアドレスだけでなく、名前や電話番号など、さまざまな情報を保存できます。これを活用することで、メールを送る際に宛先を簡単に入力できるようになります。

Outlookで連絡先を追加するには、以下の手順を試してみてください。

これで、新しい連絡先がアドレス帳に追加されました。

複数の人に同じメールを送る場合、連絡先グループを作成すると便利です。手順は以下の通りです。

これで、グループが作成されました。次回からは、グループ名を入力するだけで、メンバー全員にメールを送ることができます。

他のメールサービスやアプリで連絡先を使いたい場合、Outlookから連絡先をエクスポートすることができます。手順は以下の通りです。

これで、連絡先がCSVファイルとして保存され、他のサービスで利用できるようになります。

Outlook.comでは、連絡先グループが「宛先」欄に表示されないことがあります。その場合、「宛先」ボタンをクリックして、連絡先リストから手動で選択する方法をお試しください。

エクスポートしたCSVファイルの形式が、インポート先のサービスと合っていない可能性があります。インポート先のサービスのサポートページを確認し、必要な形式に合わせてCSVファイルを編集してください。

連絡先を削除するには、「人」アイコンをクリックし、削除したい連絡先を選択して「削除」をクリックします。削除した連絡先は復元できないので、注意してください。

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Outlookのアドレス帳を活用することで、メールの送信がスムーズになり、作業効率がアップします。連絡先の追加やグループ作成、エクスポート方法など、基本的な操作を覚えておくと便利です。もし操作に不安がある場合や、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。