「Outlookでメールを送ると、相手に自分の名前ではなくメールアドレスが表示されてしまう…」そんなお悩みを抱えていませんか？特に、ビジネスや大切な連絡で「誰からのメールか」がわかりやすいことは重要です。今回は、Outlookを使い始めたばかりの方でも安心してできる、相手に表示される名前の変更方法をご紹介します。
なぜメールアドレスが表示されるのか？
Outlookのイメージ
Outlookでは、メールを送信する際に「差出人名」が設定されています。この名前が相手に表示されるのですが、初期設定では「メールアドレス」がそのまま表示されることがあります。これは、アカウント設定時に「自分の名前」を入力しなかった場合などに起こります。
自分の名前を表示させる方法
Outlookで自分の名前を相手に表示させるには、以下の手順で設定を変更します。
- Outlookを開き、画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
- 「アカウント設定」を選択し、表示されたメニューから再度「アカウント設定」を選びます。
- アカウントの一覧から、設定を変更したいアカウントを選択し、「変更」をクリックします。
- 「IMAPアカウント設定」の画面が表示されるので、「自分の名前」の欄に、相手に表示させたい名前（例田中太郎）を入力します。
- 入力が完了したら、「次へ」をクリックし、「完了」を選択します。
これで、今後送信するメールの差出人名が設定した名前に変更されます。
Microsoftアカウントの場合の注意点
Microsoftアカウント（例@outlook.comや@live.comなど）を使用している場合、Outlookのデスクトップ版からは差出人名を変更できません。その場合、以下の手順で変更します
- ウェブブラウザでMicrosoftアカウントにサインインします。
- 画面右上のアカウントアイコンをクリックし、「マイアカウント」を選択します。
- 「あなたの情報」ページで、「名前の編集」をクリックします。
- 表示されるフォームで、姓と名を希望する名前に変更し、「保存」をクリックします。
この変更は、反映までに時間がかかる場合がありますので、少しお待ちください。
連絡先を登録しても名前が表示されない場合の対処法
アドレス帳に連絡先を登録しているのに、メール送信時に名前が表示されない場合、以下の点を確認してください
- 連絡先の「表示名」欄に、表示させたい名前が正しく入力されているか確認します。
- Outlookの「表示」設定で、「差出人」を表示するようになっているか確認します。
- 連絡先が正しく同期されているか確認します。
これらを確認しても解決しない場合は、Outlookを再起動してみてください。それでも改善しない場合は、Microsoftサポートに問い合わせることをおすすめします。
よくある質問や疑問
Q1: 連絡先に登録している名前が相手に表示されないのはなぜですか？
連絡先に登録している名前が表示されない場合、相手のメールソフトや設定によっては、あなたのメールアドレスがそのまま表示されることがあります。これは、相手側の設定に依存するため、こちら側で変更することはできません。
Q2: 送信したメールの差出人名を変更するにはどうすればいいですか？
送信前に差出人名を変更するには、上記の手順で「自分の名前」を変更してください。送信後のメールの差出人名を変更することはできません。
Q3: Microsoftアカウントの表示名を変更したのに、反映されないのはなぜですか？
Microsoftアカウントの表示名の変更は、反映までに時間がかかる場合があります。しばらく待ってから確認してみてください。
まとめ
Outlookで相手に表示される名前を変更することで、メールの信頼性や印象を向上させることができます。特にビジネスシーンでは、誰からのメールかが一目でわかることが重要です。今回ご紹介した手順を参考に、ぜひ設定を変更してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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