Outlookで「相手に表示される名前」を変更する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

「Outlookでメールを送ると、相手に自分の名前ではなくメールアドレスが表示されてしまう…」そんなお悩みを抱えていませんか？特に、ビジネスや大切な連絡で「誰からのメールか」がわかりやすいことは重要です。今回は、Outlookを使い始めたばかりの方でも安心してできる、相手に表示される名前の変更方法をご紹介します。

なぜメールアドレスが表示されるのか？

Outlookでは、メールを送信する際に「差出人名」が設定されています。この名前が相手に表示されるのですが、初期設定では「メールアドレス」がそのまま表示されることがあります。これは、アカウント設定時に「自分の名前」を入力しなかった場合などに起こります。

自分の名前を表示させる方法

Outlookで自分の名前を相手に表示させるには、以下の手順で設定を変更します。

これで、今後送信するメールの差出人名が設定した名前に変更されます。

Microsoftアカウントの場合の注意点

Microsoftアカウント（例@outlook.comや@live.comなど）を使用している場合、Outlookのデスクトップ版からは差出人名を変更できません。その場合、以下の手順で変更します

この変更は、反映までに時間がかかる場合がありますので、少しお待ちください。

連絡先を登録しても名前が表示されない場合の対処法

アドレス帳に連絡先を登録しているのに、メール送信時に名前が表示されない場合、以下の点を確認してください

• 連絡先の「表示名」欄に、表示させたい名前が正しく入力されているか確認します。
• Outlookの「表示」設定で、「差出人」を表示するようになっているか確認します。
• 連絡先が正しく同期されているか確認します。

これらを確認しても解決しない場合は、Outlookを再起動してみてください。それでも改善しない場合は、Microsoftサポートに問い合わせることをおすすめします。

よくある質問や疑問

Q1: 連絡先に登録している名前が相手に表示されないのはなぜですか？

連絡先に登録している名前が表示されない場合、相手のメールソフトや設定によっては、あなたのメールアドレスがそのまま表示されることがあります。これは、相手側の設定に依存するため、こちら側で変更することはできません。

Q2: 送信したメールの差出人名を変更するにはどうすればいいですか？

送信前に差出人名を変更するには、上記の手順で「自分の名前」を変更してください。送信後のメールの差出人名を変更することはできません。

Q3: Microsoftアカウントの表示名を変更したのに、反映されないのはなぜですか？

Microsoftアカウントの表示名の変更は、反映までに時間がかかる場合があります。しばらく待ってから確認してみてください。

今すぐ解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

Outlookで相手に表示される名前を変更することで、メールの信頼性や印象を向上させることができます。特にビジネスシーンでは、誰からのメールかが一目でわかることが重要です。今回ご紹介した手順を参考に、ぜひ設定を変更してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。