Outlookでアドレス帳をアカウント別に管理する方法：初心者でも安心のステップガイド

2025.09.25

「Outlookのアドレス帳をアカウントごとに分けて管理したいけれど、どうすればいいのか分からない」というお悩みをお持ちの方へ。特にパソコンやスマートフォンに不安がある方でも安心してできるよう、わかりやすく解説します。

Outlookでアドレス帳をアカウント別に管理する理由

Outlookのイメージ

複数のメールアドレスを使っていると、すべての連絡先が一つのアドレス帳に混ざってしまい、必要な連絡先を探すのが大変になってしまいます。アカウントごとにアドレス帳を分けることで、以下のようなメリットがあります

必要な連絡先がすぐに見つかる各アカウント専用の連絡先リストができるので、探す手間が減ります。
整理整頓が簡単仕事用、プライベート用、趣味用など、用途別に分けることで、管理がしやすくなります。

ここでは、Outlook 2016以降のバージョンを使用している方向けに、アドレス帳をアカウント別に設定する手順を説明します。

* Outlookを開きます。
* 上部のメニューから「ホーム」タブをクリックし、「アドレス帳」を選択します。

* アドレス帳ウィンドウが開いたら、上部の「ツール」メニューから「オプション」を選択します。
* 「アドレス帳を開いたときに最初に表示するアドレス一覧」で、使用したいアドレス帳を選択します。
* 「OK」をクリックして設定を保存します。

* 同じく「ツール」メニューから「オプション」を選択します。
* 「カスタム」を選び、アドレス帳の順序を変更します。
* 上下の矢印を使って、優先したいアドレス帳を上に移動させます。
* 「OK」をクリックして設定を保存します。

はい、可能です。Outlookでは、複数のアカウントの連絡先を一つのアドレス帳に統合することができます。しかし、アカウントごとに管理したい場合は、上記の手順でアドレス帳を分けることをおすすめします。

通常、設定を変更した後はすぐに反映されます。ただし、Outlookのバージョンや使用しているメールサーバーによっては、再起動が必要な場合があります。

アドレス帳の順序は、連絡先を検索する際の優先順位に影響しますが、実際のメールの送信先には影響しません。送信先は、メール作成時に手動で選択することができます。

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Outlookでアドレス帳をアカウント別に管理することで、連絡先の整理がしやすくなり、必要な情報を迅速に見つけることができます。設定は簡単で、初心者の方でも安心して行えます。もし設定に不安がある場合や、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。