Outlookのアドレス帳をあいうえお順に並べる方法｜初心者でもできる簡単ステップ

Outlookのアドレス帳を「あいうえお順」に並べたいけれど、どうすればよいのか分からないという方へ。特に、パソコンやスマホに不安がある45歳以上の方々に向けて、わかりやすく、親しみやすく解説します。

なぜアドレス帳があいうえお順にならないのか？

Outlookのイメージ

「名前を五十音順に並べたいのに、なぜか順番がバラバラ…」そんな経験はありませんか？実は、Outlookのアドレス帳は、名前の並び順を自動で決める仕組みになっています。具体的には、以下の順番で並べられます

ここがポイント！

そのため、「安田（やすだ）」と「安藤（あんどう）」のように、漢字で名前が登録されていると、五十音順に並べられません。これが、アドレス帳があいうえお順にならない原因です。

まずは、アドレス帳に登録されている名前の「読み仮名」を正しく設定することが大切です。これにより、Outlookが正しく並べ替えを行えるようになります。

Outlookでは、連絡先の「表示名」がアドレス帳の並び順に影響します。表示名が漢字や英字で登録されていると、五十音順に並べることができません。そこで、表示名をひらがなまたはカタカナで統一しましょう。

例えば、「安田（やすだ）」と「安藤（あんどう）」の場合、表示名を「やすだ」「あんどう」とひらがなで統一します。

「件名」フィールドにフリガナを入力することで、Outlookが正しく並べ替えを行えるようになります。具体的には、以下の手順で設定します

これで、アドレス帳が五十音順に並べられるようになります。

連絡先の「姓」フィールドを編集することで、アドレス帳の並び順を変更できます。例えば、姓の先頭に連番を付けることで、特定の順番に並べ替えることが可能です。

ただし、この方法は他の用途で姓を使用する場合に影響を与える可能性があるため、注意が必要です。

フリガナが正しく入力されていない場合、Outlookは正しく並べ替えを行えません。フリガナを再確認し、正確に入力されているか確認してください。

はい、姓を編集すると、他の機能（例えば、メールの宛先など）に影響を与える可能性があります。姓の編集は慎重に行ってください。

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Outlookのアドレス帳をあいうえお順に並べるためには、連絡先の「表示名」をひらがなまたはカタカナで統一し、「件名」フィールドにフリガナを入力することが重要です。また、「姓」フィールドを編集することで、並べ替えを行うことも可能ですが、他の機能への影響を考慮して慎重に行ってください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。