初心者でも安心！Office 365 Outlook アドレス帳のインポート方法をわかりやすく解説

2025.09.252026.01.27

Outlookで新しいアドレス帳を作成したり、以前の連絡先を移行したりする際、「どうやってインポートすればいいの？」と悩む方も多いのではないでしょうか。特に、パソコンやスマホに不安がある方にとって、手順がわかりやすく整理されていると安心ですよね。

今回は、Office 365 Outlookでのアドレス帳のインポート方法を、初心者にも理解しやすいように、親しみやすい語り口調でご紹介します。手順を追って、実際の操作をイメージしながら進めていきましょう。

Outlookでアドレス帳をインポートする方法

まずは、CSVファイルを使ってアドレス帳をインポートする方法をご紹介します。CSVファイルは、Excelなどで作成した連絡先リストを保存する形式です。これを使って、他のメールサービスから連絡先を移行することができます。

Outlookを開く画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
「開く/エクスポート」を選択左側のメニューから「開く/エクスポート」を選択し、右側の「インポート/エクスポート」をクリックします。
「他のプログラムまたはファイルからインポート」を選択表示されたウィザードで「他のプログラムまたはファイルからインポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
「テキストファイル（コンマ区切り）」を選択次に「テキストファイル（コンマ区切り）」を選択し、「次へ」をクリックします。
インポートするCSVファイルを指定保存しておいたCSVファイルを選択し、「次へ」をクリックします。
インポート先のフォルダーを選択「連絡先」を選択し、「次へ」をクリックします。
フィールドの一致を確認CSVファイルの各列がOutlookの連絡先項目（名前、メールアドレスなど）と正しく対応しているか確認します。問題がなければ「OK」をクリックします。
インポートを完了「完了」をクリックし、インポートが完了するのを待ちます。

次に、PSTファイルを使ってアドレス帳をインポートする方法をご紹介します。PSTファイルは、Outlookのデータファイル形式で、以前のOutlookからエクスポートした連絡先をインポートする際に使用します。

Outlookを開く画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
「開く/エクスポート」を選択左側のメニューから「開く/エクスポート」を選択し、右側の「インポート/エクスポート」をクリックします。
「他のプログラムまたはファイルからインポート」を選択表示されたウィザードで「他のプログラムまたはファイルからインポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
「Outlookデータファイル（.pst）」を選択次に「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。
インポートするPSTファイルを指定保存しておいたPSTファイルを選択し、「次へ」をクリックします。
インポート先のフォルダーを選択「連絡先」を選択し、「次へ」をクリックします。
インポートを完了「完了」をクリックし、インポートが完了するのを待ちます。

CSVファイルは、Excelなどの表計算ソフトで作成できます。各列に「名前」「メールアドレス」「電話番号」などの項目を入力し、ファイルを「CSV（カンマ区切り）」形式で保存してください。

インポート後、Outlookの「連絡先」フォルダーを確認してください。表示されていない場合は、Outlookを再起動するか、「連絡先」フォルダーを手動で開いてみてください。

はい、他のメールサービスからの連絡先をインポートする方法もあります。例えば、GmailやYahoo!メールからCSVファイルをエクスポートし、上記の手順でOutlookにインポートすることができます。

Outlookでアドレス帳をインポートする方法は、CSVファイルとPSTファイルの2つがあります。それぞれの手順を順番に進めることで、簡単に連絡先を移行することができます。操作中に不安な点があれば、LINEでお気軽にお声掛けください。