「Outlook 365のアドレス帳に連絡先を追加したいけれど、どうすればいいのか分からない」とお悩みの方へ。特にパソコンやスマホの操作に不安がある方でも、安心してできるように、初心者向けにわかりやすく解説します。
連絡先を追加する方法は3つあります
Outlook 365で連絡先を追加する方法は、大きく分けて以下の3つです。
- メールから直接追加する方法
- 手動で新しい連絡先を作成する方法
- CSVファイルを使って一括追加する方法
それぞれの方法について、順を追って説明します。
メールから直接連絡先を追加する方法
普段、メールをやり取りしている相手を連絡先に追加したいときに便利な方法です。
- Outlook 365を開き、受信したメールを表示します。
- メールの差出人の名前を右クリックします。
- 表示されるメニューから「Outlookの連絡先に追加」を選択します。
- 必要に応じて、名前や電話番号などの情報を入力し、「保存して閉じる」をクリックします。
これで、メールをやり取りしている相手を簡単に連絡先に追加できます。
手動で新しい連絡先を作成する方法
新しく知り合った方や、メールをやり取りしていない相手の情報を追加したいときに使います。
- Outlook 365を開き、画面左下の「People(連絡先)」アイコンをクリックします。
- 上部の「新しい連絡先」をクリックします。
- 表示されるフォームに、相手の名前やメールアドレス、電話番号などの情報を入力します。
- 入力が終わったら、「保存」をクリックします。
これで、新しい連絡先を手動で追加できます。
CSVファイルを使って一括追加する方法
大量の連絡先を一度に追加したいときに便利な方法です。
- まず、連絡先の情報をCSV形式でまとめます。Excelなどで「姓」「名」「メールアドレス」などの項目を作成し、保存します。
- Outlook 365を開き、画面左下の「People(連絡先)」アイコンをクリックします。
- 上部の「管理」から「インポート」を選択します。
- 保存したCSVファイルを選択し、指示に従ってインポートします。
これで、複数の連絡先を一度に追加できます。
よくある質問
Q1: メールから連絡先を追加した際、相手の名前が正しく表示されません。どうすればいいですか?
メールの差出人情報が正しくない場合、連絡先に追加しても名前が正しく表示されないことがあります。手動で連絡先を編集し、正しい情報を入力してください。
Q2: CSVファイルを使って連絡先を追加する際、文字化けしてしまいます。どうすればいいですか?
CSVファイルを保存する際、文字コードを「UTF-8」に設定すると、文字化けを防ぐことができます。保存時の設定を確認してください。
Q3: 連絡先をグループ分けしたいのですが、どうすればいいですか?
Outlook 365では、「連絡先グループ」を作成することで、複数の連絡先をまとめて管理できます。連絡先一覧から「新しい連絡先グループ」を選択し、メンバーを追加してください。
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まとめ
Outlook 365での連絡先追加方法を3つご紹介しました。自分の使いやすい方法で、ぜひ連絡先を整理してみてください。操作に不安がある方も、手順を一つずつ確認しながら進めれば大丈夫です。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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