「Outlook 365でアドレス帳をインポートしたいけど、どうすればいいの？」とお困りの方へ。パソコンやスマホの操作に自信がない方でも安心してできるように、手順を一つひとつ丁寧にご紹介します。
Outlook 365 アドレス帳のインポート方法とは？
Outlookのイメージ
まず、Outlook 365のアドレス帳（連絡先）をインポートする方法には主に2つの方法があります。
1. CSVファイルを使ってインポートする方法
2. PSTファイルを使ってインポートする方法
それぞれの方法について、順を追って説明します。
CSVファイルを使ってアドレス帳をインポートする方法
CSVファイルは、Excelなどで作成した連絡先リストを保存する形式です。これを使って、他のメールサービスから連絡先を移行することができます。
手順1: Outlookを開く
Outlookを起動し、画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
手順2: インポート/エクスポートを選択
左側のメニューから「開く/エクスポート」を選択し、右側の「インポート/エクスポート」をクリックします。
手順3: CSVファイルを選択
表示されたウィザードで「他のプログラムまたはファイルからインポート」を選択し、「次へ」をクリックします。次に「テキストファイル（コンマ区切り）」を選択し、「次へ」をクリックします。
手順4: インポートするCSVファイルを指定
「参照」ボタンをクリックして、インポートしたいCSVファイルを選択し、「次へ」をクリックします。
手順5: インポート先のフォルダーを選択
「連絡先」を選択し、「次へ」をクリックします。
手順6: フィールドの一致を確認
「フィールドの一致」をクリックし、CSVファイルの各列がOutlookの連絡先項目（名前、メールアドレスなど）と正しく対応しているか確認します。問題がなければ「OK」をクリックします。
手順7: インポートを完了
「完了」をクリックし、インポートが完了するのを待ちます。
PSTファイルを使ってアドレス帳をインポートする方法
PSTファイルは、Outlookのデータファイル形式で、以前のOutlookからエクスポートした連絡先をインポートする際に使用します。
手順1: Outlookを開く
Outlookを起動し、画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
手順2: インポート/エクスポートを選択
左側のメニューから「開く/エクスポート」を選択し、右側の「インポート/エクスポート」をクリックします。
手順3: PSTファイルを選択
表示されたウィザードで「他のプログラムまたはファイルからインポート」を選択し、「次へ」をクリックします。次に「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。
手順4: インポートするPSTファイルを指定
「参照」ボタンをクリックして、インポートしたいPSTファイルを選択し、「次へ」をクリックします。
手順5: インポート先のフォルダーを選択
「連絡先」を選択し、「次へ」をクリックします。
手順6: インポートを完了
「完了」をクリックし、インポートが完了するのを待ちます。
よくある質問や疑問
Q1: CSVファイルの作成方法がわかりません。
CSVファイルは、Excelなどの表計算ソフトで作成できます。各列に「名前」「メールアドレス」「電話番号」などの項目を入力し、ファイルを「CSV（カンマ区切り）」形式で保存してください。
Q2: インポートした連絡先が表示されません。
インポート後、Outlookの「連絡先」フォルダーを確認してください。表示されていない場合は、Outlookを再起動するか、「連絡先」フォルダーを手動で開いてみてください。
Q3: 他のメールサービスからのインポート方法はありますか？
はい、他のメールサービスからの連絡先をインポートする方法もあります。例えば、GmailやYahoo!メールからCSVファイルをエクスポートし、上記の手順でOutlookにインポートすることができます。
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まとめ
Outlook 365でアドレス帳をインポートする方法は、CSVファイルやPSTファイルを使用することで、簡単に他のサービスから連絡先を移行できます。手順を一つひとつ丁寧に行えば、初心者の方でも安心して操作できます。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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