Outlook 2021を使っているとき、アドレス帳を新しいパソコンにインポートしたい、またはバックアップから復元したいという場面が出てきますよね。実際にどうすればいいのか分からず困っている方も多いと思います。今回はそんな初心者の方でも簡単に理解できるように、Outlook 2021でのアドレス帳インポートの方法を詳しく解説します。
Outlook 2021でアドレス帳をインポートする前に確認しておきたいこと
Outlookのイメージ
まず、アドレス帳をインポートするためには、どんな準備が必要かをお伝えします。
インポート元のデータ形式を確認する
アドレス帳は、主にCSVファイル（Excelなどで扱えるデータ形式）としてエクスポートされていることが多いです。インポートするデータがCSV形式であることを確認しましょう。
Outlook 2021のバージョンを確認する
使用しているOutlook 2021が最新バージョンであることを確認してください。バージョンによって、少し操作方法が異なる場合がありますので、最新の状態にしておくことをおすすめします。
Outlook 2021でアドレス帳をインポートする方法
ここでは、具体的な手順をわかりやすく説明します。まず、インポート作業を始める前に、事前準備を整えてから実行してください。
Outlookを開く
まず、Outlook 2021を開いてください。デスクトップ版でも、Web版でも操作はほぼ同じですが、今回はデスクトップ版の手順を説明します。
ファイルメニューからインポートを選ぶ
画面上部の「ファイル」タブをクリックし、その後「開く」から「インポート」を選択します。この画面で、インポートの方法を選ぶことができます。
インポート先のファイルを選択
インポートの選択肢がいくつか表示されますが、ここで「別のアプリケーションからインポート」を選び、次に「CSVファイル」を選択します。
インポートするCSVファイルを選ぶ
パソコン内に保存されているCSVファイルを選択します。ファイルが選択できたら、次に進みます。
アドレス帳のマッピング
CSVファイルをインポートする際、Outlookのアドレス帳と一致させるために、「マッピング」が必要です。簡単に言うと、CSVファイルの「名前」や「メールアドレス」などの列が、Outlookのどの項目に対応するかを指定します。初心者でもわかりやすく言えば、CSVファイルのデータが正しくOutlookに反映されるように設定する作業です。
インポートの完了
マッピングが完了したら、「完了」ボタンをクリックしてインポートを実行します。これで、CSVファイル内の連絡先がOutlookに追加されます。
よくある質問や疑問
Q1. インポートしたアドレス帳が表示されない場合はどうすれば良いですか？
インポートが完了したにも関わらず、アドレス帳が表示されない場合は、Outlookを再起動してみてください。また、インポートの際に「アドレス帳に追加する」を選択しなかった場合は、手動で追加設定を行う必要があります。
Q2. アドレス帳のインポートに失敗した場合、どうすれば良いですか？
インポートが失敗する原因として、CSVファイルに不正なデータが含まれていることがあります。CSVファイルを一度Excelなどで開き、正しい形式になっているか確認してから再試行してみましょう。
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まとめ
Outlook 2021でのアドレス帳のインポートは、思っているよりも簡単にできる作業です。必要な準備を整えて、インポート手順に沿って進めれば、すぐにアドレス帳がOutlookに追加されます。もし分からない点があれば、何度でも確認して再挑戦してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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