パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して使えるように、Outlook 2016のアドレス帳の基本的な使い方をわかりやすく解説します。メールの送受信や連絡先の管理をスムーズに行えるようになるためのステップをご紹介します。
Outlook 2016 アドレス帳の基本操作
Outlookのイメージ
アドレス帳を開く方法
Outlook 2016でアドレス帳を開くには、以下の手順を試してみてください。
- Outlookを起動します。
- 画面左下の「連絡先」アイコン（人型のアイコン）をクリックします。
- これで、登録されている連絡先の一覧が表示されます。
新しい連絡先を追加する方法
新しい連絡先を追加するには、以下の手順を実行してください。
- 連絡先一覧画面で、「新しい連絡先」ボタンをクリックします。
- 表示されるフォームに、名前やメールアドレスなどの情報を入力します。
- 入力が完了したら、「保存して閉じる」ボタンをクリックします。
連絡先を編集・削除する方法
既存の連絡先を編集または削除するには、以下の手順を行ってください。
- 連絡先一覧から編集または削除したい連絡先をダブルクリックします。
- 編集したい情報を変更し、「保存して閉じる」ボタンをクリックします。
- 削除する場合は、連絡先を選択し、右クリックメニューから「削除」を選択します。
連絡先リスト（グループ）の作成と管理
連絡先リストを作成する方法
複数の連絡先をまとめて管理するために、連絡先リストを作成することができます。手順は以下の通りです。
- 連絡先一覧画面で、「新しい連絡先リスト」ボタンをクリックします。
- リストの名前を入力し、追加したい連絡先を選択します。
- 「作成」ボタンをクリックして、リストを保存します。
連絡先リストに連絡先を追加・削除する方法
既存の連絡先リストに連絡先を追加または削除するには、以下の手順を実行してください。
- 連絡先一覧画面で、追加または削除したい連絡先リストを選択します。
- リスト内の連絡先を選択し、「リストに追加」または「リストから削除」ボタンをクリックします。
連絡先のインポートとエクスポート
連絡先をエクスポートする方法
他のメールサービスやアプリで連絡先を使用するために、連絡先をエクスポートすることができます。手順は以下の通りです。
- Outlookを起動し、「ファイル」タブをクリックします。
- 「開く/エクスポート」を選択し、「インポート/エクスポート」をクリックします。
- 表示されるウィザードで「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 「テキストファイル（カンマ区切り）」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 「連絡先」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 保存先を指定し、「完了」をクリックします。
連絡先をインポートする方法
他のメールサービスから連絡先をインポートするには、以下の手順を行ってください。
- Outlookを起動し、「ファイル」タブをクリックします。
- 「開く/エクスポート」を選択し、「インポート/エクスポート」をクリックします。
- 表示されるウィザードで「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 「テキストファイル（カンマ区切り）」を選択し、「次へ」をクリックします。
- インポートするファイルを指定し、「次へ」をクリックします。
- インポート先のフォルダーを選択し、「完了」をクリックします。
よくある質問や疑問
連絡先の名前やメールアドレスを変更したいのですが、どうすればよいですか？
連絡先の情報を変更するには、以下の手順を試してみてください。
- 連絡先一覧から変更したい連絡先をダブルクリックします。
- 表示されるフォームで、変更したい情報を編集します。
- 編集が完了したら、「保存して閉じる」ボタンをクリックします。
連絡先リストを作成したいのですが、どうすればよいですか？
連絡先リストを作成するには、以下の手順を実行してください。
- 連絡先一覧画面で、「新しい連絡先リスト」ボタンをクリックします。
- リストの名前を入力し、追加したい連絡先を選択します。
- 「作成」ボタンをクリックして、リストを保存します。
連絡先を他のメールサービスに移行したいのですが、どうすればよいですか？
連絡先を他のメールサービスに移行するには、以下の手順を試してみてください。
- Outlookから連絡先をエクスポートします。
- 移行先のメールサービスで連絡先のインポート機能を使用し、エクスポートしたファイルをインポートします。
まとめ
Outlook 2016のアドレス帳は、連絡先の管理やメールの送受信をスムーズに行うための便利なツールです。基本的な操作を覚えることで、日々の業務やプライベートでのコミュニケーションがより効率的になります。もし操作に不安がある場合や疑問が生じた場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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