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Outlook 2019でアドレス帳をエクスポートする方法|初心者でも安心!

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「Outlook 2019のアドレス帳をエクスポートしたいけれど、どうすればいいの?」とお悩みの方へ。ここでは、初心者の方でも安心してできる手順を、わかりやすくご紹介します。

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Outlook 2019でアドレス帳をエクスポートする手順

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

Outlook 2019でアドレス帳をエクスポートするには、以下の手順を順番に進めていきます。

  1. Outlookを起動し、「ファイル」タブをクリックします。
  2. 「開く/エクスポート」を選択し、次に「インポート/エクスポート」をクリックします。
  3. 「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
  4. 「テキストファイル(カンマ区切り)」を選択し、「次へ」をクリックします。
  5. 「連絡先」を選択し、「次へ」をクリックします。
  6. 「参照」ボタンをクリックして、保存先を指定します。
  7. ファイル名を入力し、「OK」をクリックします。
  8. 「次へ」をクリックし、「完了」をクリックします。
  9. パスワードの設定画面が表示された場合は、空欄のまま「OK」をクリックします。

これで、指定した場所にアドレス帳のデータが保存されます。

エクスポートしたデータの活用方法

エクスポートしたCSVファイルは、Excelで開いて編集したり、他のメールサービスにインポートしたりすることができます。例えば、Gmailやスマートフォンの連絡先に取り込むことが可能です。

よくある質問や疑問

Q1: アドレス帳をエクスポートした後、どこに保存されているのですか?

保存先は、手順6で指定した場所に保存されます。

Q2: パスワードの設定は必要ですか?

パスワードの設定は任意です。設定しなくても問題ありません。

まとめ

Outlook 2019でアドレス帳をエクスポートするのは、思っているよりも簡単です。手順に沿って進めるだけで、データのバックアップや他のサービスへの移行がスムーズに行えます。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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