Outlook 2016を使っている方の中には、アドレス帳（連絡先）をエクスポートして、他の場所やアプリで使いたい方も多いのではないでしょうか？「エクスポートってどうやるの？」「どんな形式で保存できるの？」といった疑問を持つ方もいると思います。このガイドでは、Outlook 2016のアドレス帳を簡単にエクスポートする手順を、初心者向けにわかりやすく説明します。安心してくださいね、ステップバイステップで解説しますので、誰でもできるようになりますよ！
Outlook 2016のアドレス帳をエクスポートする前に知っておくべきこと
Outlookのイメージ
Outlook 2016では、アドレス帳をエクスポートしてCSV形式や.vcf（vCard）形式で保存できます。CSV形式は多くのアプリケーションと互換性があり、他のメールソフトにも簡単にインポートできます。一方、vCard形式は連絡先の詳細が保存されるので、個別に管理したい場合に便利です。
このセクションでは、どちらの形式が自分に合っているかを見極めるためのポイントをお伝えします。
CSV形式とvCard形式の違いとは？
CSV形式は、連絡先の名前や電話番号、メールアドレスなどを表にまとめたもので、他のメールソフトやアプリでも読み込みやすいです。もし、連絡先を他のシステムに移行したい場合には、CSV形式が適しています。
– vCard形式は、名刺のようなものです。個別の連絡先がすべてまとめて保存されるので、Outlook以外でもvCard対応のアプリで簡単にインポートできます。
どちらの形式を選ぶかは、移行先のアプリケーションや使い方に応じて選ぶと良いでしょう。
Outlook 2016でアドレス帳をエクスポートする手順
それでは、実際にOutlook 2016からアドレス帳をエクスポートする手順を詳しく解説します。初心者の方にもわかりやすいように、ひとつずつステップを踏んでいきますので、安心してください。
手順1Outlook 2016を開く
まずは、Outlook 2016を起動します。デスクトップにアイコンがある場合はそれをクリックして開きます。もし、スタートメニューにOutlookがある場合は、そこから開きましょう。
手順2ファイルタブを選択する
Outlookが開いたら、画面の左上にある「ファイル」タブをクリックします。このタブをクリックすることで、Outlookの設定やオプションが表示されます。
手順3エクスポートを選択する
「ファイル」タブをクリックしたら、次に「開く & エクスポート」を選んで、その後「インポート/エクスポート」をクリックします。
手順4エクスポートの種類を選ぶ
「インポート/エクスポートウィザード」が表示されますので、「ファイルにエクスポート」を選んで「次へ」をクリックします。その後、エクスポートするファイルの種類として「Microsoft Excel」または「CSV形式」を選びます。連絡先をエクスポートしたい場合は、CSV形式を選ぶのが一般的です。
手順5エクスポートする連絡先フォルダを選択する
エクスポートする連絡先のフォルダを選びます。通常は「連絡先」という名前のフォルダが表示されるので、それを選んで「次へ」をクリックします。
手順6保存先を指定する
エクスポートするファイルの保存先を指定します。ここで、保存先を自分がわかりやすい場所（例えば「デスクトップ」）に指定すると後で探しやすくなります。その後、「完了」をクリックします。
手順7エクスポート完了
数秒後、エクスポートが完了します。保存したファイルを開いて、連絡先が正しくエクスポートされたことを確認してください。
よくある質問や疑問
Q1: エクスポートしたCSVファイルはどこに保存されますか？
エクスポート時に指定した保存先に保存されます。通常は、デスクトップや「ドキュメント」フォルダに保存されることが多いです。ファイル名も指定できますので、どこに保存したか覚えておくと便利です。
Q2: vCard形式でエクスポートするにはどうすれば良いですか？
vCard形式でエクスポートするには、エクスポートウィザードで「vCard（.vcf）」形式を選ぶ必要があります。CSV形式とは異なり、個々の連絡先が保存されるため、他のメールアプリでも使いやすくなります。
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まとめ
Outlook 2016でアドレス帳をエクスポートする方法は、思ったよりも簡単です。CSV形式かvCard形式を選ぶだけで、他のアプリケーションに連絡先を移行することができます。もし、エクスポート方法がわからなくなった場合や、さらに詳しい手順が必要な場合は、ぜひ再度このガイドを参考にしてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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