Outlookのアドレス帳を1つにまとめる方法｜初心者でもできる簡単ステップ

メールのやり取りをしていると、同じ相手に何度もメールを送ることが増えてきますよね。そんなとき、毎回宛先を入力するのは面倒だし、間違って送ってしまう心配もあります。そこで、Outlookの「連絡先グループ」を活用すれば、複数の宛先をまとめて一度にメールを送ることができるんです。

今回は、Outlookの連絡先グループの作成方法から、グループへのメンバー追加・削除、そしてグループ宛てにメールを送る方法まで、初心者の方でもわかりやすく解説します。

連絡先グループとは？

Outlookのイメージ

連絡先グループとは、複数のメールアドレスを1つのグループとしてまとめる機能です。これを使うと、例えば「会社の同僚」「家族」「友人」など、グループごとにメールを一斉送信できるので、毎回宛先を入力する手間が省けます。

Outlookで連絡先グループを作成する手順は以下の通りです。

これで、グループが作成されました。

グループに新しいメンバーを追加したい場合や、不要なメンバーを削除したい場合の手順は以下の通りです。

作成したグループにメールを送る手順は以下の通りです。

これで、グループの全員に一斉にメールを送ることができます。

グループ名が表示されない場合、グループが正しく保存されていない可能性があります。再度グループを開き、「保存して閉じる」をクリックして保存してください。

連絡先が正しく追加されていない場合があります。グループを編集し、「メンバーの追加」から再度連絡先を追加してください。

「連絡先」を開き、削除したいグループを選択して右クリックし、「削除」を選択してください。

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Outlookの連絡先グループを活用すれば、複数の宛先をまとめて一度にメールを送ることができ、時間の節約やミスの防止につながります。ぜひ、この機能を使って、より効率的なメールのやり取りを実現してください。

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