Outlookアドレス帳のエクスポートができない？初心者でもできる解決法を徹底解説

2025.09.24

Outlookのアドレス帳をエクスポートしようとしたけれど、うまくいかない…そんなお悩みを抱えている方へ。特にパソコンやスマホの操作に不安がある方でも、安心してできる方法をわかりやすくご紹介します。

Outlookアドレス帳をエクスポートできない主な原因とその対策

Outlookのイメージ

Outlookでアドレス帳をエクスポートできない原因は、いくつか考えられます。以下のポイントを順にチェックしてみましょう。

古いバージョンのOutlookでは、エクスポート機能が制限されている場合があります。最新のバージョンにアップデートすることで、問題が解決することが多いです。

Outlookを管理者権限で起動していない場合、エクスポートができないことがあります。Outlookを右クリックし、「管理者として実行」を選択してみてください。

エクスポートする際、保存形式を間違えるとデータが正しく保存されません。CSV形式やPST形式など、目的に合った形式を選びましょう。

PSTファイルが破損していると、エクスポートができないことがあります。Microsoftが提供する「Scanpst.exe」ツールを使用して修復を試みてください。

それでは、実際にOutlookアドレス帳をエクスポートする手順を、わかりやすくご説明します。

これで、指定した場所にCSV形式でアドレス帳が保存されます。

ExcelでCSVファイルを開く際、文字化けが発生することがあります。Excelを開き、「データ」タブから「テキスト/CSVファイルからのインポート」を選択し、適切な文字コード（例UTF-8）を指定してインポートしてください。

通常、エクスポートしたファイルは「ドキュメント」や「ダウンロード」フォルダーに保存されます。保存先を指定しなかった場合、これらの場所を確認してみてください。

この場合、Outlookを「管理者として実行」してみてください。Outlookを右クリックし、「管理者として実行」を選択すると、エクスポート機能が有効になることがあります。

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Outlookのアドレス帳をエクスポートできない原因は、バージョンの古さや権限不足、エクスポート形式の選択ミスなどが考えられます。これらのポイントを順に確認し、適切な手順でエクスポートを行えば、スムーズにデータを移行することができます。

もし、この記事を読んでも解決しない場合や、操作に不安がある方は、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたの疑問やお悩みを一緒に解決しましょう！