「Outlookアドレス帳をエクスポートしたいけど、どうやってやるの？」という疑問を持っている方、特にパソコンやスマホの操作に自信がない方に向けて、わかりやすく手順を説明します。エクスポートしたアドレス帳にはパスワードを設定して、安全に管理したいですよね。今回はその方法も解説しますので、初心者でも安心してできるようになりますよ。
Outlookアドレス帳のエクスポートとは？
Outlookのイメージ
まず、Outlookのアドレス帳をエクスポートするというのは、Outlookに保存されている連絡先情報を他の場所に保存することです。たとえば、別のパソコンやスマホで使うためにデータをコピーしたり、バックアップを取るために利用されます。Outlookのアドレス帳には、あなたの大切な連絡先が保存されているので、安全にエクスポートする方法を知っておくことはとても大切です。
Outlookアドレス帳をエクスポートする方法
まず、Outlookのアドレス帳をエクスポートする方法を順を追って見ていきましょう。初心者の方でも簡単にできるように、手順をしっかり説明しますので、安心してください。
Outlookを開く
まずは、パソコンにインストールされているOutlookを開きます。もしまだOutlookを開いていない場合は、アイコンをクリックして起動しましょう。
アドレス帳のエクスポートオプションを選択
次に、Outlookの「ファイル」タブをクリックし、「開く」から「インポート」を選択します。このメニューが表示されたら、「エクスポート」を選びます。
エクスポートの形式を選択
エクスポートの際、ファイルの形式を選ぶ画面が表示されます。ここでは、「Outlookデータファイル（.pst）」という形式を選択するのが一般的です。この形式でエクスポートすると、後で簡単にOutlookにインポートできます。
エクスポートするデータを選ぶ
次に、エクスポートしたい連絡先の種類を選びます。通常は「連絡先」を選べば問題ありませんが、必要に応じて他の情報も選択できます。
保存先を指定してエクスポート
エクスポート先の保存場所を指定します。分かりやすい場所に保存しておくと、後で探しやすくなります。ファイル名も設定して「完了」をクリックすれば、エクスポートが完了です。
エクスポートしたアドレス帳にパスワードを設定する方法
エクスポートしたアドレス帳ファイルを安全に管理するためには、パスワードを設定することが重要です。Outlookでエクスポートしたファイルにパスワードを設定する方法もご紹介します。
エクスポート時にパスワード設定
Outlookでエクスポートする際、.pstファイルを保存する手順の中で、「パスワードを設定する」オプションが表示されます。この時点で、パスワードを設定することができます。
パスワード入力
パスワードを入力する画面が表示されたら、他の人が勝手にデータを開けないように、強力なパスワードを入力しましょう。パスワードは忘れないようにメモしておくと良いでしょう。
パスワード確認
入力したパスワードをもう一度確認し、「OK」をクリックして設定完了です。これで、エクスポートしたアドレス帳ファイルはパスワードで保護されます。
Outlookアドレス帳エクスポート時によくあるトラブルと解決策
ここでは、Outlookアドレス帳のエクスポート時にありがちなトラブルとその解決方法をいくつか紹介します。
エクスポートしたデータが見つからない
エクスポート後にデータが見つからない場合、保存場所を間違えている可能性があります。保存先を確認し、デスクトップなど、分かりやすい場所に保存するようにしましょう。
パスワードを忘れてしまった
もしエクスポートした.pstファイルのパスワードを忘れてしまった場合、残念ながらパスワードを再設定する方法はありません。バックアップを取っておくことをおすすめします。
よくある質問や疑問
Q1: Outlookアドレス帳をエクスポートするには、どのバージョンのOutlookを使っても同じ手順でできますか？
はい、Outlookのバージョンによって若干の違いはあるものの、基本的なエクスポート手順はほとんど同じです。ただし、古いバージョンではインターフェースが異なることもあるので、少し手順が変わる場合もあります。
Q2: エクスポートしたアドレス帳を別のPCにインポートする際、パスワードは必要ですか？
はい、パスワードを設定している場合、インポート時にそのパスワードを入力する必要があります。パスワードを忘れないように管理しましょう。
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
Outlookアドレス帳をエクスポートする方法は簡単で、データを他のPCやスマホで使えるようにするためにはとても便利です。また、パスワードを設定することで、アドレス帳を安全に保管することができます。もし操作に不安があれば、少しずつ試してみると良いでしょう。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
コメント