Outlookアドレス帳の連絡先グループをエクスポートする方法

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こんにちは!今回は、Outlookのアドレス帳にある「連絡先グループ」をエクスポートして、別のパソコンやアカウントで利用できるようにする方法をご紹介します。特に、パソコンやスマホに不安がある方でも安心してできるよう、わかりやすく説明しますね。

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連絡先グループとは?

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まず、連絡先グループとは、よく連絡を取る人たちをまとめておくための「グループ名付きのアドレス帳」です。例えば、仕事の同僚や趣味のサークルのメンバーなどを一つのグループにまとめておくと、メールを送る際に便利ですよ。

連絡先グループをエクスポートする準備

エクスポートとは、Outlookに保存されている連絡先グループの情報を、別の形式(CSVファイル)で保存することです。これにより、別のパソコンやアカウントでその情報を利用できるようになります。

連絡先グループをエクスポートする手順

以下の手順で、連絡先グループをエクスポートできます。

  1. Outlookを開きます。
  2. 画面上部の「ファイル」タブをクリックします。
  3. 「開く/エクスポート」を選択し、「インポート/エクスポート」をクリックします。
  4. 「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
  5. 「テキスト ファイル(コンマ区切り)」を選択し、「次へ」をクリックします。
  6. 「連絡先」を選択し、「次へ」をクリックします。
  7. 保存先を指定し、ファイル名を入力して「完了」をクリックします。
  8. 必要に応じて、エクスポートする項目を選択し、「OK」をクリックします。

これで、連絡先グループの情報がCSVファイルとして保存されます。

エクスポートしたグループを別のパソコンで利用する方法

エクスポートしたCSVファイルを、別のパソコンやアカウントで利用するには、以下の手順でインポートします。

  1. 新しいパソコンでOutlookを開きます。
  2. 「ファイル」タブをクリックし、「開く/エクスポート」を選択します。
  3. 「インポート/エクスポート」をクリックします。
  4. 「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
  5. 「テキスト ファイル(コンマ区切り)」を選択し、「次へ」をクリックします。
  6. 先ほどエクスポートしたCSVファイルを選択し、「次へ」をクリックします。
  7. インポート先のフォルダを指定し、「完了」をクリックします。

これで、新しいパソコンでも連絡先グループを利用できるようになります。

よくある質問

Q1: 連絡先グループをエクスポートすると、個々の連絡先も一緒に保存されますか?

はい、連絡先グループに含まれる個々の連絡先も一緒に保存されます。ただし、グループ内のメンバーがOutlookの連絡先に登録されていない場合、その情報は保存されません。

Q2: エクスポートしたCSVファイルを他のメールソフトで利用できますか?

はい、CSVファイルは多くのメールソフトでインポート可能です。ただし、インポートの際にフィールドの対応関係を確認する必要があります。

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まとめ

Outlookの連絡先グループをエクスポートすることで、別のパソコンやアカウントでも同じグループを利用できるようになります。手順は少し多いですが、落ち着いて一つずつ進めていけば大丈夫です。

もし操作中に不安な点や疑問があれば、お気軽にLINEからお声掛けくださいね。あなたのサポートを全力でお手伝いします!

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