パソコンを使い始めたばかりのあなたへ。Outlookのアドレス帳（連絡先）を別のパソコンに移したい、またはバックアップを取りたいと思ったことはありませんか？でも、「エクスポート」「インポート」と言われても、何をどうすればいいのか分からないですよね。安心してください。今回は、初心者の方でもわかりやすく、手順を追って説明します。
Outlookのアドレス帳をエクスポートする方法
Outlookのイメージ
まずは、現在のOutlookのアドレス帳をファイルとして保存する方法です。これを「エクスポート」と言います。
手順1: Outlookを開く
Outlookを起動し、画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
手順2: インポート/エクスポートを選択
表示されたメニューから「開く/エクスポート」を選び、「インポート/エクスポート」をクリックします。
手順3: エクスポートの選択
「インポート/エクスポートウィザード」が表示されるので、「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
手順4: ファイル形式の選択
「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。
手順5: エクスポートするフォルダの選択
「連絡先」を選択し、「次へ」をクリックします。
手順6: 保存先の指定
保存先を指定し、ファイル名を入力して「完了」をクリックします。
手順7: パスワードの設定（任意）
パスワードを設定することもできますが、設定しなくても問題ありません。設定する場合は、パスワードを入力し、「OK」をクリックします。
これで、アドレス帳のエクスポートが完了です。
Outlookのアドレス帳をインポートする方法
次に、別のパソコンや新しいOutlookにアドレス帳を移す方法です。これを「インポート」と言います。
手順1: Outlookを開く
新しいOutlookを起動し、画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
手順2: インポート/エクスポートを選択
表示されたメニューから「開く/エクスポート」を選び、「インポート/エクスポート」をクリックします。
手順3: インポートの選択
「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
手順4: ファイル形式の選択
「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。
手順5: インポートするファイルの選択
先ほどエクスポートした.pstファイルを選択し、「次へ」をクリックします。
手順6: オプションの選択
「重複した場合、インポートするアイテムと置き換える」などのオプションを選択し、「次へ」をクリックします。
手順7: インポート先フォルダの選択
「連絡先」を選択し、「完了」をクリックします。
これで、アドレス帳のインポートが完了です。
よくある質問や疑問
Q1: エクスポートしたファイルをどこに保存すればいいですか？
一時的な保存先として、デスクトップやドキュメントフォルダをおすすめします。外付けハードディスクやUSBメモリに保存する場合は、取り扱いに注意してください。
Q2: インポート時に重複した連絡先が表示されるのはなぜですか？
インポート時に「重複した場合、インポートするアイテムと置き換える」オプションを選択すると、既存の連絡先が上書きされます。重複を避けたい場合は、「重複してもインポートする」オプションを選択してください。
Q3: パスワードを設定しなかった場合、セキュリティは大丈夫ですか？
パスワードを設定しなくても基本的には問題ありませんが、個人情報を保護するために、パスワードを設定することをおすすめします。
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まとめ
Outlookのアドレス帳のエクスポートとインポートは、手順に従って進めることで、初心者の方でも簡単に行うことができます。パソコンを買い替えたときや、バックアップを取りたいときにぜひ活用してください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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