Outlookを使っていると、同じメンバーに何度もメールを送る機会がありますよね。そんなときに便利なのが、「グループ機能」です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Outlookでアドレス帳のグループにメンバーを追加する方法をご紹介します。
Outlookでグループを作成する方法
Outlookのイメージ
まずは、グループを作成する方法から見ていきましょう。
Outlookを開く
パソコンでOutlookを開きます。
連絡先を表示する
画面左下の「人型アイコン」をクリックして、「連絡先」を表示します。
新しい連絡先グループを作成する
「ホーム」タブの「新しい連絡先グループ」をクリックします。
グループ名を入力する
「名前」欄に、グループの名前を入力します。
メンバーを追加する
「メンバーの追加」をクリックし、「Outlookの連絡先から」を選択します。追加したいメンバーを選び、「メンバー」ボタンをクリックします。
保存する
「保存して閉じる」をクリックして、グループの作成が完了です。
グループにメンバーを追加する方法
すでに作成したグループに、新たなメンバーを追加する方法をご紹介します。
連絡先を表示する
先ほどと同じように、「人型アイコン」をクリックして、「連絡先」を表示します。
グループを選択する
追加したいグループをダブルクリックして開きます。
メンバーを追加する
「メンバーの追加」をクリックし、「Outlookの連絡先から」を選択します。追加したいメンバーを選び、「メンバー」ボタンをクリックします。
保存する
「保存して閉じる」をクリックして、メンバーの追加が完了です。
よくある質問や疑問
Q1: グループに外部の人を追加できますか？
はい、できます。グループの所有者であれば、組織外の人（ゲスト）をグループに追加することができます。ゲストは、メールアドレスを持っていれば、職場、個人、学校のいずれでもかまいません。
Q2: メンバーを削除する方法は？
グループを開き、削除したいメンバーを選択して、「メンバーの削除」をクリックします。確認メッセージが表示されたら、「はい」を選択して削除が完了です。
Q3: グループの名前やメンバーを変更できますか？
はい、できます。グループを開き、「グループ設定」から名前やメンバーの変更が可能です。
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まとめ
Outlookのグループ機能を使うと、同じメンバーに何度もメールを送る手間が省けて、とても便利です。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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