Outlookのアドレス帳グループ編集ガイド：初心者でも安心のステップアップ解説

メールを送るとき、同じメンバーに何度も宛先を入力するのは面倒ですよね。そんなときに便利なのが、Outlookの「アドレス帳グループ」機能です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、グループの作成から編集、削除までの手順を丁寧にご紹介します。

Outlookのアドレス帳グループとは？

Outlookのイメージ

Outlookのアドレス帳グループは、複数の連絡先を一つのグループとしてまとめる機能です。これにより、同じメンバーに何度も宛先を入力する手間が省け、効率的にメールを送信できます。

グループの作成方法

まずは、グループを作成してみましょう。以下の手順で進めてください。

これで、グループが作成されました。

グループの編集方法

作成したグループにメンバーを追加したり、削除したりする方法をご紹介します。

これで、グループの編集が完了しました。

グループの削除方法

不要になったグループは、以下の手順で削除できます。

これで、グループが削除されました。

よくある質問や疑問

Q1: グループにメンバーを追加する際、メールアドレスが表示されません。どうすれば良いですか？

メールアドレスが表示されない場合、連絡先にメールアドレスが登録されていない可能性があります。連絡先を編集し、メールアドレスを追加してください。

Q2: グループに追加した連絡先が表示されない場合、どうすれば良いですか？

連絡先が正しく追加されていない可能性があります。再度、グループの編集画面で連絡先を追加してください。

Q3: グループを削除すると、連絡先も削除されてしまいますか？

グループを削除しても、連絡先自体は削除されません。連絡先はそのまま「連絡先」一覧に残ります。

まとめ

Outlookのアドレス帳グループ機能を活用することで、メールの送信が格段に効率化されます。最初は少し戸惑うかもしれませんが、手順を一つずつ確認しながら進めていけば、簡単に使いこなせるようになります。もし操作中に不明な点や困ったことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。