「Outlookでアドレス帳にグループが表示されない」「連絡先を移行したのに宛先にグループが出てこない」など、困っていませんか?特にパソコンやスマホに不安がある方でも、安心して解決できる方法をわかりやすくご紹介します。
なぜグループが表示されないのか?
まずは、なぜOutlookのアドレス帳にグループが表示されないのか、その原因を見てみましょう。
アドレス帳に表示する設定がされていない
連絡先をアドレス帳に表示する設定がされていないと、グループが宛先に表示されません。
連絡先の移行が不完全
パソコンを買い替えた際などに連絡先を移行した場合、設定が不完全でグループが表示されないことがあります。
Outlookのバージョンや設定に問題がある
Outlookのバージョンや設定によっては、グループが表示されないことがあります。
初心者でもできる!グループを表示させる方法
それでは、実際にグループをアドレス帳に表示させる方法を、順を追って見ていきましょう。
連絡先フォルダーの設定を確認する
まず、連絡先フォルダーがアドレス帳に表示されるように設定されているか確認しましょう。
- Outlookを開き、「連絡先」フォルダーを選択します。
- 表示されないグループを右クリックし、「プロパティ」を選択します。
- 「Outlook アドレス帳」タブを開き、「電子メールのアドレス帳にこのフォルダーを表示する」にチェックを入れます。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、アドレス帳にグループが表示されるようになるはずです。
連絡先の移行設定を確認する
パソコンを買い替えた際などに連絡先を移行した場合、設定が不完全でグループが表示されないことがあります。
- 新しいパソコンでOutlookを開き、「連絡先」フォルダーを選択します。
- 表示されないグループを右クリックし、「プロパティ」を選択します。
- 「Outlook アドレス帳」タブを開き、「電子メールのアドレス帳にこのフォルダーを表示する」にチェックを入れます。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、アドレス帳にグループが表示されるようになるはずです。
Outlookのバージョンや設定を確認する
Outlookのバージョンや設定によっては、グループが表示されないことがあります。
- Outlookを開き、「ファイル」メニューから「アカウント設定」を選択します。
- 「アカウント設定」ウィンドウで、「データ ファイル」タブを選択します。
- 表示されないグループが含まれているデータ ファイルを選択し、「設定」をクリックします。
- 「Outlook アドレス帳」タブを開き、「電子メールのアドレス帳にこのフォルダーを表示する」にチェックを入れます。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、アドレス帳にグループが表示されるようになるはずです。
よくある質問や疑問
Q1: グループが表示されるまでに時間がかかることがありますか?
はい、設定を変更した後、Outlookが設定を反映するまでに数分から数時間かかることがあります。しばらく待ってから再度確認してみてください。
Q2: それでもグループが表示されない場合、どうすればよいですか?
それでもグループが表示されない場合は、Outlookの修復を試みるか、Microsoftのサポートに問い合わせてみてください。
まとめ
Outlookのアドレス帳にグループが表示されない場合でも、設定を確認し、適切に変更することで解決できます。特にパソコンやスマホに不安がある方でも、上記の手順を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。



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