Outlookのアドレス帳でグループを編集する方法|初心者でもわかりやすく解説

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メールを送るとき、同じメンバーに何度も送信するのは手間ですよね。そんなときに便利なのが「グループ機能」です。今回は、Outlookのアドレス帳でグループを作成・編集する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

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グループを作成する方法

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まずは、グループを作成してみましょう。例えば、地域のボランティアグループや趣味のサークルなど、同じメンバーに何度もメールを送る際に便利です。

  1. Outlookを開き、画面左下の「人」アイコン(連絡先)をクリックします。
  2. 上部のリボンから「新しい連絡先グループ」を選択します。
  3. 表示されたウィンドウで、グループ名を入力します。
  4. 「メンバーの追加」をクリックし、以下のいずれかの方法でメンバーを追加します
  5. Outlookの連絡先から
  6. アドレス帳から
  7. 新しい電子メールの連絡先
  8. 追加したいメンバーを選択し、「OK」をクリックします。
  9. 最後に、「保存して閉じる」をクリックしてグループを作成します。

これで、グループ名を宛先に入力するだけで、メンバー全員にメールを送信できるようになります。

グループを編集する方法

作成したグループを後から編集することもできます。例えば、メンバーの追加や削除、グループ名の変更などが可能です。

  1. Outlookを開き、画面左下の「人」アイコン(連絡先)をクリックします。
  2. 左側の「連絡先リスト」から、編集したいグループを選択します。
  3. グループ名をダブルクリックして開きます。
  4. 表示されたグループのウィンドウで、以下の操作が可能です
  5. グループ名の変更
  6. メンバーの追加や削除
  7. メンバーの役割変更(メンバーから所有者へ、またはその逆)
  8. 編集が完了したら、「保存して閉じる」をクリックします。

これで、グループの内容を自由に編集できます。例えば、新しいメンバーを追加したり、役割を変更したりすることで、グループの管理がよりスムーズになります。

よくある質問や疑問

Q1: グループに新しいメンバーを追加する方法は?

グループのウィンドウを開き、「メンバーの追加」をクリックします。追加したい連絡先を選択し、「OK」をクリックすると、メンバーが追加されます。

Q2: グループからメンバーを削除するには?

グループのウィンドウで、削除したいメンバーを選択し、「メンバーの削除」をクリックします。確認メッセージが表示されたら、「はい」を選択すると、メンバーが削除されます。

Q3: グループの名前を変更する方法は?

グループのウィンドウで、上部の「名前」欄に新しい名前を入力します。変更後、「保存して閉じる」をクリックすると、名前が更新されます。

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まとめ

Outlookのアドレス帳でグループを作成・編集することで、同じメンバーに何度もメールを送る手間を省くことができます。初心者の方でも、上記の手順を参考にすれば簡単にグループを管理できるようになります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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