初心者でもできる!Outlookのアドレス帳をCSVで移行する方法

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パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心してできる、Outlookのアドレス帳をCSVファイルで移行する方法をご紹介します。新しいパソコンへのデータ移行や、他のメールサービスへの切り替えを検討している方にとって、CSV形式でのエクスポートとインポートは非常に便利な方法です。

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Outlookのアドレス帳をCSVファイルでエクスポートする手順

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まずは、現在のOutlookからアドレス帳をCSVファイルとしてエクスポートしましょう。以下の手順で進めてください。

  1. Outlookを起動し、画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
  2. 「開く/エクスポート」を選択し、次に「インポート/エクスポート」をクリックします。
  3. 「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
  4. 「テキストファイル(コンマ区切り)」を選択し、「次へ」をクリックします。
  5. 「連絡先」を選択し、「次へ」をクリックします。
  6. 保存先を指定し、ファイル名を入力して「完了」をクリックします。
  7. パスワードの設定は任意ですが、セキュリティのため設定することをおすすめします。

これで、Outlookのアドレス帳がCSVファイルとして保存されます。

CSVファイルを新しいOutlookにインポートする方法

次に、エクスポートしたCSVファイルを新しいOutlookにインポートする手順です。

  1. 新しいOutlookを起動し、「People(連絡先)」を選択します。
  2. 「連絡先の管理」から「連絡先のインポート」を選択します。
  3. 「参照」をクリックし、先ほど保存したCSVファイルを選択します。
  4. 「インポート」をクリックします。

これで、CSVファイルの連絡先が新しいOutlookにインポートされます。

よくある質問や疑問

Q1: CSVファイルの文字化けを防ぐにはどうすればよいですか?

CSVファイルを保存する際、UTF-8エンコードを選択することで、文字化けを防ぐことができます。特に日本語を含むデータの場合、UTF-8エンコードが推奨されます。

Q2: インポート後に連絡先が正しく表示されない場合はどうすればよいですか?

インポート後に連絡先が正しく表示されない場合、「フィールドの一致」を確認し、CSVファイルの各列とOutlookのフィールドが正しく対応しているかを確認してください。

Q3: 他のメールサービス(Gmailなど)に移行する場合、CSVファイルをどのように使用しますか?

他のメールサービスに移行する場合も、CSVファイルを使用して連絡先をインポートできます。各サービスのインポート機能を利用し、CSVファイルを指定することで連絡先を移行できます。

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まとめ

Outlookのアドレス帳をCSVファイルで移行する方法は、初心者の方でも比較的簡単に行うことができます。手順を一つずつ確認しながら進めることで、スムーズに移行作業を完了させることができます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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