Outlookアドレス帳に連絡先を一括追加する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

「Outlookのアドレス帳にたくさんの連絡先を一度に追加したいけれど、どうすればいいのか分からない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者でも安心してできる方法をご紹介します。

Outlookのアドレス帳に連絡先を一括追加する方法

Outlookのイメージ

Outlookで連絡先を一括追加する方法は、大きく分けて2つあります。

CSVファイルを使って一括インポートする方法

CSVファイル（カンマ区切り形式）を使って、複数の連絡先を一度に追加する方法です。

この方法を使うと、名刺交換で集めた連絡先や、顧客リストなどを一度に登録できてとても便利です。

連絡先グループを作成して一括管理する方法

よく連絡を取る人たちをグループにまとめておくと、メールを一斉送信する際に便利です。

これで、グループに登録したメンバーに一斉にメールを送ることができます。

よくある質問や疑問

Q1: CSVファイルの作成が難しそうですが、どうすればいいですか？

Excelで連絡先情報を入力する際、1行目に「名前」「メールアドレス」「電話番号」などの項目名を入力し、その下に各人の情報を入力します。入力が終わったら、「名前を付けて保存」で「CSV（カンマ区切り）」形式を選んで保存してください。もしテンプレートが必要であれば、インターネットで「Outlook CSVテンプレート」と検索すると、無料でダウンロードできるものがあります。

Q2: 連絡先グループに追加した連絡先は、どのように編集できますか？

連絡先グループに追加したメンバーを編集するには、「連絡先」または「People」から該当するグループをダブルクリックして開きます。そこから「メンバーの追加」や「メンバーの削除」を選択して、グループの内容を変更できます。変更が終わったら、「保存して閉じる」をクリックして保存してください。

Q3: 一括追加した連絡先をグループにまとめることはできますか？

はい、できます。CSVファイルで連絡先をインポートした後、手動で連絡先グループに追加することが可能です。グループを作成し、インポートした連絡先をそのグループに追加することで、管理がしやすくなります。

まとめ

Outlookのアドレス帳に連絡先を一括追加する方法は、CSVファイルを使ったインポートや、連絡先グループの作成など、いくつかの方法があります。自分の状況や必要に応じて、最適な方法を選んでください。

もし操作中に不明な点や困ったことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。