メールをやり取りしていると、相手の連絡先をすぐに登録したい場面が増えてきますよね。特に、Outlookを使い始めたばかりの方や、パソコン操作に自信がない方にとっては、「どうやって連絡先に追加するの？」と疑問に思うことも多いでしょう。今回は、そんな疑問を解決するために、Outlookで受信したメールから簡単に連絡先を追加する方法をご紹介します。
メールから連絡先を追加する方法
Outlookのイメージ
受信したメールを開く
まず、Outlookを開き、受信トレイから連絡先を追加したい相手のメールをダブルクリックして開きます。
差出人の名前をクリック
メールが開いたら、差出人の名前やメールアドレスの上にマウスを移動させます。すると、その名前が青く強調表示されるはずです。
「連絡先に追加」を選択
差出人の名前をクリックすると、表示されるメニューの中から「連絡先に追加」または「Outlookの連絡先に追加」を選択します。
必要な情報を入力
これで、新しい連絡先の編集画面が開きます。相手の名前やメールアドレスなど、必要な情報が自動で入力されている場合もありますが、不足している情報があれば手動で入力してください。
保存する
情報の入力が完了したら、画面下部の「保存して閉じる」ボタンをクリックして、連絡先を保存します。
よくある質問や疑問
Q1: 受信したメールから連絡先を追加する際、どのメールソフトでも同じ操作でできるのですか？
はい、基本的には多くのメールソフトで同様の操作が可能です。しかし、ソフトによってはメニューの位置や名称が異なる場合がありますので、操作方法がわからない場合は、ソフトのヘルプ機能や公式サポートを参照してください。
Q2: 連絡先に追加した情報はどこで確認できますか？
追加した連絡先は、Outlookの「連絡先」または「People」セクションで確認できます。ここから、過去のやり取りを見返したり、グループ分けをしたりすることができます。
Q3: 連絡先に追加した情報を編集したい場合はどうすればいいですか？
連絡先を開き、編集したい項目を変更した後、「保存して閉じる」ボタンをクリックすることで、情報を更新できます。
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まとめ
Outlookで受信したメールから連絡先を追加するのは、思っていたよりも簡単ですよね。これで、メールのやり取りがもっとスムーズになります。もし操作中にわからないことがあれば、遠慮せずにLINEでお声掛けください。私たちがしっかりサポートいたします。
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