Outlook AI（Copilot）活用法｜初心者でもできるメール作成・整理術

毎日のメール対応に追われていませんか？「忙しい中で、どうやって効率よくメールを処理すればいいのか…」と悩んでいる方も多いはず。そんなあなたに、Microsoft Outlookに搭載されたAIアシスタント「Copilot（コパイロット）」が、まるで頼れる秘書のようにサポートしてくれます。

この記事では、OutlookでのCopilotの基本的な使い方から、初心者でも簡単にできる活用法まで、わかりやすく解説します。これを読めば、日々のメール作業がぐっと楽になること間違いなしです！

Copilotとは？OutlookでできるAI活用法

Outlookのイメージ

Copilotは、Microsoft 365の一部として提供されるAI機能で、Outlookをはじめとするアプリケーションで活用できます。主な機能としては

ここがポイント！

これらの機能を活用することで、メール対応の時間を大幅に短縮し、他の業務に集中できるようになります。

「AIなんて難しそう…」と思うかもしれませんが、OutlookでのCopilotはとても簡単に使えます。以下の手順で試してみましょう。

例えば、営業部門のAさんは、毎日大量のメールに対応しています。以前は、1通1通手動で返信していたため、業務が終わる頃には疲れ切っていました。しかし、Copilotを導入してからは、以下のように変わりました。

これらの機能を活用することで、Aさんは業務効率が大幅に向上し、他の業務にも集中できるようになりました。

Copilotは、Microsoft 365の一部として提供されており、利用にはMicrosoft 365のサブスクリプションが必要です。個人向けプランでも利用可能ですが、機能に制限がある場合があります。

Microsoftの公式サポートページや、YouTubeのチュートリアル動画などで、Copilotの使い方を学ぶことができます。また、この記事でも基本的な使い方を紹介していますので、ぜひ参考にしてください。

Microsoftは、ユーザーのプライバシーを尊重しており、Copilotを使用する際のデータは適切に処理されます。詳細については、Microsoftのプライバシーポリシーをご確認ください。

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OutlookのCopilotを活用することで、メール対応の時間を大幅に短縮し、他の業務に集中できるようになります。初心者でも簡単に使える機能が揃っており、日々の業務がより効率的に進められます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。