「Outlookの新しい機能って、難しそう…」と思っていませんか？でも安心してください。今回は、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、わかりやすく解説します。新しいOutlookを使いこなして、毎日のメールや予定管理をもっと便利にしましょう！
新しいOutlookって何が変わったの？
Outlookのイメージ
新しいOutlookは、見た目がスッキリして使いやすくなっただけでなく、いくつかの便利な機能が追加されました。例えば
- メールのピン留め機能で、重要なメールを受信トレイの上部に固定できます。
- スヌーズ機能を使って、後で確認したいメールを指定した時間に再表示できます。
- 送信スケジュール機能で、メールを指定した時間に自動で送信できます。
- カテゴリ機能で、メールに色分けしてラベルを付け、整理整頓が簡単にできます。
これらの機能を使うことで、日々のメール管理が格段に楽になりますよ。
新しいOutlookの使い方は？
新しいOutlookを使い始めるには、まずは簡単な設定から始めましょう。
- アカウントの追加GmailやYahoo!、iCloudなど、他のメールアカウントも追加できます。
- 設定のカスタマイズ右上の歯車アイコンから設定を開き、自分の使いやすいように変更できます。
- メールの整理ピン留めやカテゴリ機能を使って、重要なメールをすぐに見つけられるようにしましょう。
- 予定の管理カレンダー機能を使って、予定を簡単に確認・追加できます。
これらのステップを踏むことで、新しいOutlookの基本的な使い方が身につきます。
よくある質問や疑問
Q1: 新しいOutlookはどのように切り替えるのですか？
Outlookの画面右上にある「新しいOutlookを試す」のスライドをオンにすると、新しいOutlookに切り替わります。初めて切り替える際は、ダウンロードが行われるので、少し時間がかかる場合があります。
Q2: 新しいOutlookに切り替えると、以前の設定はどうなりますか？
新しいOutlookに切り替える際、以前の設定を引き継ぐかどうかを選択できます。設定を引き継ぐことで、以前と同じように使い始めることができます。
Q3: 新しいOutlookで使えない機能はありますか？
一部の高度な機能（例VBAマクロやCOMアドイン）は、新しいOutlookでは利用できません。主にメールの送受信や予定管理が中心の方には問題なく使用できます。
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まとめ
新しいOutlookは、見た目がスッキリして使いやすく、便利な機能がたくさん追加されています。初めての方でも、少しずつ設定を進めていけば、すぐに使いこなせるようになりますよ。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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