Outlook研修資料作成ガイド：初心者でも安心！わかりやすく丁寧に解説

2025.09.21

Outlookの研修資料を作成したいけれど、何から始めれば良いのか分からない、という方へ。パソコンやスマホに不安がある方でも、安心して取り組めるように、わかりやすく丁寧に解説します。実際に私が経験したエピソードを交えながら、手順を追って説明しますので、ぜひ最後までご覧ください。

Outlook研修資料作成の基本ステップ

Outlookのイメージ

まず、研修資料を作成する目的をはっきりさせましょう。例えば、「Outlookの基本操作を社員に教える」「新しい機能を紹介する」など、目的によって内容が変わります。目的が明確でないと、資料が散漫になりがちです。

次に、研修を受ける人たちのレベルやニーズを考えます。初心者向けなのか、中級者向けなのかによって、資料の内容や難易度が変わります。例えば、初心者向けなら「メールの送受信方法」から始めると良いでしょう。

目的と対象者が決まったら、次は資料の構成を考えます。例えば、以下のような流れで進めると分かりやすいです。

文字だけでは分かりにくい部分もありますので、スクリーンショットや図を使って視覚的に説明すると効果的です。例えば、「メールの送信ボタンの場所」など、実際の画面を見せることで理解が深まります。

資料を作成する際は、実際にOutlookを操作しながら進めると良いです。自分で操作することで、疑問点や注意点が見えてきますし、後で説明する際にもスムーズに進められます。

まずは、Outlookを開いて「新しいメールの作成」から始めてみましょう。メールの宛先、件名、本文を入力し、送信するだけでも基本操作の練習になります。また、Outlookには「ヘルプ」機能もありますので、困ったときはそちらを活用してください。

Windowsの場合、「PrtScn」キーを押すと画面全体のスクリーンショットが撮れます。その後、ペイントなどの画像編集ソフトに貼り付けて保存できます。Macの場合は、「Command + Shift + 4」で選択範囲を指定してスクリーンショットが撮れます。

はい、いくつかポイントがあります。まず、専門用語はなるべく避け、わかりやすい言葉を使いましょう。また、段階的に進めることで、受講者がついていきやすくなります。最後に、実際に操作してもらう時間を設けると、理解が深まります。

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Outlookの研修資料作成は、目的と対象者を明確にし、段階的に内容を構成することが大切です。実際に操作しながら進めることで、より理解が深まります。もし、資料作成に不安がある場合や、具体的なアドバイスが必要な場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。