Outlookの仕分けルール設定方法｜初心者でもできるメール整理術

メールがどんどん溜まって、必要な情報を探すのが大変になっていませんか？特に、パソコンやスマホに詳しくない方にとって、メールの整理は頭の痛い問題ですよね。そこで、今回はOutlookを使って、メールを自動で仕分ける方法をご紹介します。これを使えば、受信トレイがスッキリ整理され、必要なメールをすぐに見つけられるようになりますよ。

Outlookの仕分けルールとは？

Outlookのイメージ

Outlookの仕分けルールは、受信したメールを自動的に指定したフォルダーに振り分ける機能です。例えば、「上司からのメールは『上司』フォルダーに」「取引先からのメールは『取引先』フォルダーに」といった具合に、あらかじめ決めておいたルールに従ってメールが整理されます。これにより、受信トレイがスッキリし、重要なメールを見逃すことがなくなります。

仕分けルールの設定手順

フォルダーを作成する

まず、メールを振り分ける先となるフォルダーを作成します。

これで、新しいフォルダーが作成されました。

仕分けルールを作成する

次に、作成したフォルダーにメールを自動で振り分けるルールを設定します。

これで、指定した条件に合致するメールが自動的に指定したフォルダーに振り分けられるようになります。

よくある質問

Q1: 仕分けルールがうまく動作しません。どうすればよいですか？

仕分けルールが動作しない場合、以下の点を確認してください。

• ルールの条件が正しく設定されているか。
• ルールの順序が適切か。上にあるルールが優先されます。
• Outlookが最新の状態に更新されているか。
• Outlookを再起動してみる。

これらを確認しても問題が解決しない場合は、ルールを一度削除し、再度作成してみてください。

Q2: 仕分けルールを後から変更するにはどうすればよいですか？

仕分けルールを変更するには、以下の手順を行ってください。

これで、仕分けルールの変更が完了します。

Q3: 仕分けルールを削除するにはどうすればよいですか？

仕分けルールを削除するには、以下の手順を行ってください。

これで、仕分けルールの削除が完了します。

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まとめ

Outlookの仕分けルールを活用すれば、受信したメールを自動で整理でき、必要な情報をすぐに見つけることができます。特に、パソコンやスマホに不安がある方でも、手順に従って設定すれば簡単に始められます。ぜひ、この機能を活用して、メールの整理を効率化してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。