OutlookとOneDriveを活用した初心者向けファイル共有ガイド

2025.09.20

パソコンやスマホに不安がある方でも安心して使える、OutlookとOneDriveを使ったファイル共有方法をご紹介します。これで、メールに大きなファイルを添付する手間や、容量制限の心配から解放されますよ。

OutlookとOneDriveを使ってファイルを簡単に共有する方法

Outlookのイメージ

まずは、OutlookとOneDriveを連携させて、ファイルをスムーズに共有する方法を見ていきましょう。

Outlookのメール作成画面から、OneDriveに保存されたファイルのリンクを直接送ることができます。これにより、大容量のファイルも簡単に共有できます。

手順は以下の通りです

これで、受信者はメール内のリンクをクリックするだけで、ファイルにアクセスできます。

OneDrive上でファイルを共有する際は、以下の手順で行います

これにより、特定のユーザーとだけファイルを共有することができます。

いいえ、相手がMicrosoftアカウントを持っていなくても、共有リンクを送ることでアクセスできます。ただし、リンクの設定で「特定のユーザーのみ」にアクセスを制限した場合は、相手にMicrosoftアカウントが必要となります。

OneDriveで共有したファイルのアクセス権限を変更するには、該当ファイルを右クリックし、「共有」を選択。その後、「リンクの設定」をクリックし、アクセス許可を変更できます。例えば、「編集可能」から「表示のみ」に変更することが可能です。

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OutlookとOneDriveを活用することで、ファイルの共有が格段に便利になります。特に、大容量のファイルをメールで送る際の手間や、容量制限の心配がなくなります。ぜひ、これらの方法を活用して、日々の業務やプライベートでのファイル共有をスムーズに行ってください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。