OutlookとSharePointの連携方法：初心者でもできる簡単ステップ

「OutlookとSharePointを連携させたいけれど、どうすればいいのか分からない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者でも安心して実践できる方法をご紹介します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、ステップバイステップで進められる内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。

OutlookとSharePointを連携するメリット

Outlookのイメージ

まずは、連携することでどんな良いことがあるのかを見てみましょう。

ここがポイント！

これらのメリットを活かすことで、日々の業務がより快適に進められるようになります。

それでは、実際に連携する方法を見ていきましょう。難しそうに感じるかもしれませんが、順を追って進めれば大丈夫です。

まずは、SharePointのサイトにアクセスします。Microsoft 365のアカウントでサインインしていれば、ブラウザから直接アクセスできます。

SharePointサイト内で、Outlookを通じて共有したいファイルを見つけて選択します。

選択したファイルの上部にある「共有」ボタンをクリックします。

表示される共有設定画面で、共有する相手のメールアドレスを入力し、必要に応じてメッセージを追加します。

共有設定画面で、「Outlookで送信」オプションを選択すると、Outlookのメール作成画面が開きます。

Outlookのメール作成画面で、件名や本文を確認し、「送信」ボタンをクリックすれば完了です。

基本的には、Microsoft 365のアカウントがあれば、特別な設定なしで連携が可能です。ただし、組織のセキュリティポリシーによって制限がある場合もありますので、IT管理者に確認すると安心です。

OutlookからSharePointのファイルを開くことはできますが、編集はSharePoint上で行う必要があります。Outlookはあくまで通知や共有の手段として利用します。

はい、Microsoftの公式サポートページやヘルプガイドが用意されています。操作方法やトラブルシューティングについて詳しく解説されていますので、困ったときは参考にしてください。

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OutlookとSharePointの連携は、初めての方でも安心して取り組める内容です。ファイルの共有や情報の一元管理が可能になり、業務の効率化が期待できます。もし操作中に不安な点や疑問が生じた場合は、お気軽にLINEでお声掛けください。私たちがサポートいたします。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。