Outlookの監査設定方法｜初心者でもわかる手順と活用ポイント

Outlookの監査設定をしたいけれど、難しそうで手が出せないと感じていませんか？特にパソコンやスマホに詳しくない方にとって、セキュリティや監査設定は敷居が高く感じられるかもしれません。でも安心してください。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Outlookの監査設定方法をステップバイステップでご紹介します。これを読めば、誰でも簡単に設定できるようになりますよ。

Outlookの監査とは？

Outlookのイメージ

まず、Outlookの監査とは何かを簡単に説明します。監査とは、「誰が、いつ、どんな操作をしたのか」を記録する仕組みのことです。これにより、万が一の不正アクセスや誤操作があった場合に、証拠として活用できます。例えば、退職した社員が自分のメールを勝手に操作していないか確認したいときなどに役立ちます。

監査設定の前に確認しておきたいポイント

監査設定を始める前に、以下の点を確認しておきましょう。

これらが整っていれば、監査設定を進めることができます。

監査を有効にする方法

監査を有効にする方法は、主に2つあります。

方法1: Microsoft Purviewを使う

Microsoft Purviewは、Microsoft 365の管理者向けのツールです。これを使って監査を有効にする手順は以下の通りです。

これで、監査が有効になります。変更が反映されるまでに最大60分かかる場合があります。

方法2: PowerShellを使う

PowerShellを使う方法もあります。こちらはコマンドを入力することで監査を有効にする方法です。具体的なコマンドは以下の通りです。

この方法は、より詳細な設定や自動化を行いたい場合に適しています。

監査ログの確認方法

監査ログを確認する方法も2つあります。

方法1: Microsoft Purviewを使う

Microsoft Purviewを使って監査ログを確認する手順は以下の通りです。

検索条件には、日付やユーザー名、操作内容などを指定できます。

方法2: PowerShellを使う

PowerShellを使って監査ログを確認する手順は以下の通りです。

この方法では、CSVファイルとしてログを保存することができます。

監査ログの保存期間と注意点

監査ログの保存期間は、使用しているMicrosoft 365のプランによって異なります。

長期間の保存が必要な場合は、E5プランへのアップグレードや、ログの定期的なエクスポートを検討しましょう。

よくある質問や疑問

Q1: 監査ログを確認するには、どのような操作が記録されるのですか？

監査ログには、以下のような操作が記録されます。

• メールの送受信
• メールの削除や移動
• フォルダーの作成や削除
• メールボックスへのアクセス（管理者や代理人による）

これらの操作が記録されることで、不正アクセスや誤操作の確認が可能になります。

Q2: 監査設定を変更した場合、すぐに反映されますか？

監査設定の変更は、最大60分程度で反映されます。変更後すぐに効果を確認したい場合は、時間をおいてから再度確認してください。

Q3: 監査ログの保存期間を延長するにはどうすればよいですか？

監査ログの保存期間を延長するには、Microsoft 365 E5プランへのアップグレードが必要です。また、ログを定期的にエクスポートして外部に保存する方法もあります。

まとめ

Outlookの監査設定は、セキュリティやコンプライアンスの観点から非常に重要です。初心者の方でも、Microsoft Purviewを使えば簡単に設定できます。設定後は、定期的に監査ログを確認し、必要に応じて保存期間の延長やエクスポートを行いましょう。これらの手順を実践することで、組織のセキュリティを強化することができます。

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