「メールのセキュリティを強化したいけど、S/MIMEって何?」「設定が難しそうで不安…」そんなあなたに、OutlookでのS/MIME設定方法をわかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作に自信がない方でも安心して進められるよう、丁寧に説明しますね。
そもそもS/MIMEって何?
S/MIME(Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions)は、メールの内容を暗号化して第三者に見られないようにしたり、送信者が本当にその人であることを証明するための仕組みです。これにより、メールの内容が盗み見られたり、なりすましで送られたりするリスクを減らすことができます。
OutlookでS/MIMEを設定するための準備
まず、S/MIMEを使うためには「デジタル証明書」というものが必要です。これは、あなたが本物の送信者であることを証明するためのものです。証明書は、信頼できる認証機関から取得できます。取得方法や費用については、各認証機関のサイトで確認してみてください。
Outlookのバージョン別設定方法
Outlookには「新しいOutlook」と「従来のOutlook(クラシック版)」があります。それぞれの設定方法を見ていきましょう。
新しいOutlookの場合
- Outlookを開き、右上の「設定」アイコンをクリックします。
- 「メール」→「S/MIME」の順に進みます。
- 「デジタル ID(証明書)」のところで「インポート」を押し、取得した証明書ファイル(.pfx)を選択します。
- 証明書のパスワードを入力し、「インポート」をクリックします。
- 「すべての送信メッセージにデジタル署名を追加する」にチェックを入れると、以後のメールに自動で署名がつきます。
従来のOutlook(クラシック版)の場合
- Outlookを開き、「ファイル」→「オプション」を選択します。
- 「トラスト センター」→「トラスト センターの設定」→「電子メールのセキュリティ」の順に進みます。
- 「インポート/エクスポート」をクリックし、取得した証明書ファイル(.pfx)を選択します。
- 証明書のパスワードを入力し、「OK」をクリックします。
- 「送信メッセージにデジタル署名を追加する」にチェックを入れると、以後のメールに自動で署名がつきます。
Outlook on the web(ブラウザ版)の場合
- Outlook on the webを開き、「設定」→「メール」→「S/MIME」の順に進みます。
- 「S/MIMEを使用するには、S/MIMEコントロールをインストールする必要があります」と表示されるので、「ここをクリック」をクリックします。
- インストールが完了したら、Outlookを再起動します。
- メール作成時に「オプション」タブ→「このメッセージにデジタル署名する」を選択すると、署名付きメールが送信できます。
メール作成時の注意点
* メール作成時に「オプション」タブ→「このメッセージにデジタル署名する」を選択すると、署名付きメールが送信できます。
* 「すべての送信メッセージにデジタル署名を追加する」を設定しておくと、毎回選択する手間が省けます。
よくある質問や疑問
Q1: S/MIMEを設定するのは難しいですか?
初めての方でも、上記の手順に従って進めれば問題ありません。証明書の取得や設定に不安がある場合は、サポートセンターに問い合わせると安心です。
Q2: S/MIMEを使うとどんなメリットがありますか?
メールの内容が暗号化されるため、第三者に見られる心配が減ります。また、デジタル署名により、送信者が本物であることが証明され、なりすましや詐欺から守られます。
Q3: S/MIMEを使うためには費用がかかりますか?
はい、デジタル証明書の取得には費用がかかります。各認証機関で料金や詳細を確認し、必要に応じて取得してください。
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まとめ
OutlookでS/MIMEを設定することで、メールのセキュリティを強化できます。設定は少し手間に感じるかもしれませんが、上記の手順に従って進めれば初心者の方でも安心して設定できます。もし設定中に不安な点や疑問があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。





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