Outlookの古いメールを削除する方法｜初心者でも簡単にできる手順ガイド

Outlookを使っていると、受信トレイにどんどん溜まっていく古いメールに困ったことはありませんか？「もう読んだメールを削除したいけど、どうやってやるんだろう？」とお悩みの方も多いはずです。この記事では、Outlookで古いメールを削除する方法を、初心者にもわかりやすく、そして実践的に解説します。

Outlookで古いメールを削除する方法｜基本の手順

Outlookのイメージ

まず最初に、パソコンでOutlookを開きます。Outlookは、Microsoftのメールアプリなので、通常はスタートメニューやタスクバーにアイコンが表示されています。それをクリックして、アプリを起動しましょう。

Outlookを開いたら、削除したいメールがあるフォルダー（受信トレイや送信済みアイテムなど）を開きます。削除したいメールを見つけて、クリックして選びます。

もし一度にたくさんのメールを削除したい場合は、複数のメールを選択できます。例えば、「Ctrl」キーを押しながら複数のメールをクリックすることで、まとめて選択できます。

メールを選択したら、画面上部にある「削除」ボタンをクリックします。これで選んだメールがゴミ箱に移動します。

「削除」しただけではメールは完全に消えません。ゴミ箱に残るので、ゴミ箱を空にすることで完全に削除できます。ゴミ箱を開き、上部にある「ゴミ箱を空にする」をクリックすれば、削除したメールが完全に消えます。

Outlookには「ルール」という便利な機能があります。この機能を使うと、指定した条件に合うメールを自動で整理・削除することができます。

例えば、30日以上経過したメールを自動で削除するようなルールを設定すれば、手間をかけずに古いメールを整理できます。

設定方法は次の通りです

メールが多すぎて削除したくないけれど整理したいという場合には、アーカイブ機能を利用しましょう。アーカイブに移動したメールは、受信トレイからは消えますが、削除されるわけではありません。必要なときにいつでもアーカイブしたメールを検索して確認できます。

もしメールを削除したくない場合は、アーカイブ機能を活用しましょう。アーカイブすることで、メールは受信トレイからは消えますが、削除されることなく保存されます。必要なときにいつでも検索して取り出せます。

もし誤って重要なメールを削除してしまった場合、ゴミ箱にまだ残っていることがあります。ゴミ箱を確認し、削除されたメールを復元できます。ゴミ箱が空になっていた場合でも、Outlookの設定によっては一定期間復元できることがありますので、サポートセンターに問い合わせてみましょう。

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

Outlookで古いメールを削除する方法は意外と簡単です。手動で削除する方法や、自動で整理する方法をうまく使い分ければ、受信トレイをスッキリ保つことができます。ぜひ、このガイドを参考にして、快適なメール管理を実践してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。