Outlookをオフラインで使う方法を知りたいけれど、難しそうでちょっと不安…そんなあなたにぴったりな解説をお届けします！今回は、初心者でもわかりやすく、かつ簡単にOutlookのオフライン設定ができる方法をステップバイステップでご紹介します。これさえ読めば、パソコンやスマホの操作に自信がない方でも、すぐに設定ができるようになりますよ。
Outlookをオフラインモードにする理由とは？
Outlookのイメージ
Outlookをオフラインモードで使うと、インターネット接続がない時でもメールを読むことができ、返信もできるので便利です。しかし、送信したメールはインターネットに接続したタイミングで送信されます。
ここでは、オフライン設定が便利な理由を説明します。
- インターネットが不安定な時でもメールの確認や返信が可能
- 出先や飛行機の中などでネット接続ができない場合にも利用できる
- 作業に集中したいときに、余計な通知を避けるためにオフラインモードを使用する
このように、オフラインモードは便利な機能です。次は、その設定方法を見ていきましょう。
Outlookオフライン設定の手順（PC編）
Outlookのオフラインモードに設定するのは、実はとても簡単です。以下の手順を順番に試してみてください。
- まず、Outlookを開いて、右上の「ファイル」をクリックします。
- 次に「オフライン作業」をクリックします。これで、オフラインモードがオンになります。
- インターネット接続が復旧したら、再度「オフライン作業」をクリックして、オンラインに戻します。
これだけで、Outlookがオフラインモードになります。簡単でしょ？
Outlookオフライン設定の手順（スマホ編）
スマホ版Outlookでも、オフラインモードを簡単に設定できます。以下の手順を試してみましょう。
- Outlookアプリを開き、左上のメニューアイコンをタップします。
- 「設定」を選択し、「オフラインモード」をオンにします。
- これで、インターネットが無くてもメールを確認・作成できます。
スマホでも簡単にできるので、外出先でもメールの管理ができますね。
Outlookのオフラインモードの使い方
オフラインモードでは、インターネットに接続していない状態でも、以下のようなことができます。
- メールを読む
- 下書きメールを作成する
- 返信メールを準備する（次にインターネット接続された時に送信される）
ただし、インターネットに接続していない間は、メールの送信や新しいメールの受信はできませんので注意が必要です。
よくある質問
Q1: Outlookをオフラインモードにしても、メールは送れますか？
オフラインモードではメールを作成したり、返信したりできますが、送信はできません。インターネット接続が復旧した時に、送信されたメールが自動的に送信されます。
Q2: スマホでOutlookのオフラインモードを使うとき、データ通信量はかかりますか？
スマホのオフラインモードは、インターネット通信を使わずに作業を進めることができるため、データ通信量を気にすることはありません。ただし、オフラインで作成したメールは、次回オンラインになった時に送信されます。
Q3: オフラインモードをオンにした後、ネットに接続した時にどうなるのですか？
オフラインモードを終了してインターネットに接続すると、送信していないメールが自動的に送信され、受信トレイに新しいメールも届きます。
まとめ
Outlookのオフライン設定を使うと、インターネットがなくてもメールの確認や返信ができるので、どんな状況でもメールを見逃すことがありません。PCでもスマホでも簡単に設定できるので、ぜひ試してみてくださいね。困ったことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください！
コメント