Outlookのメールをバックアップする方法｜初心者でも安心！

Outlookのメールをバックアップして、大切なデータを守りたいと思っていませんか？でも、「どうやってバックアップすればいいのか分からない」「操作が難しそう」と感じている方も多いはず。安心してください。この記事では、初心者の方でも分かりやすく、Outlookのメールをバックアップする方法をステップバイステップでご紹介します。

Outlookのバックアップって何？

Outlookのイメージ

まず、「バックアップ」とは、万が一のトラブルに備えて、大切なデータを別の場所に保存しておくことを指します。Outlookの場合、メールやカレンダー、連絡先などのデータをバックアップすることで、パソコンの故障や誤ってデータを削除してしまった場合でも、復元することができます。

Outlookのメールをバックアップする方法

Outlookのメールをバックアップするには、「.pstファイル」という形式で保存します。以下の手順でバックアップを行いましょう。

これで、指定した場所に.pstファイルが保存され、メールのバックアップが完了します。

バックアップしたメールを確認する方法

バックアップしたメールを確認するには、以下の手順で.pstファイルをOutlookに追加します。

これで、バックアップしたメールがOutlookに表示されます。

よくある質問や疑問

バックアップしたメールはどこに保存されますか？

バックアップしたメールは、指定した保存先に.pstファイルとして保存されます。保存先が分からない場合は、Windowsの検索機能で「.pst」を検索すると見つけやすいです。

バックアップしたメールを他のパソコンで使いたい場合はどうすればいいですか？

他のパソコンでバックアップしたメールを使用するには、該当の.pstファイルを新しいパソコンに移動し、上記の手順でOutlookに追加することで確認できます。

バックアップの際にパスワードを設定した方が良いですか？

パスワードの設定は任意ですが、セキュリティを強化したい場合は設定をおすすめします。パスワードを設定すると、他の人がバックアップファイルを開く際に確認を求められます。

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まとめ

Outlookのメールのバックアップは、思ったよりも簡単に行うことができます。定期的にバックアップを取得しておくことで、大切なデータを守ることができます。

もし操作中に不安な点や疑問があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。