Outlook ショートカットキー一覧：初心者でもわかる便利な操作ガイド

Outlookを使っていると、メールの返信や予定の作成など、毎日の作業がたくさんありますよね。そんなとき、キーボードのショートカットキーを使うと、マウスを使うよりもずっと早く、効率的に作業を進めることができます。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、Outlookでよく使うショートカットキーを紹介します。

よく使うOutlookのショートカットキー

Outlookのイメージ

Outlookでは、メールの作成や返信、予定の管理など、さまざまな操作をキーボードだけで行うことができます。以下に、特によく使うショートカットキーをまとめました。

メールの作成・返信・転送

予定の作成・管理

メールの整理・検索

ショートカットキーを使うときのコツ

ショートカットキーを使いこなすには、少し練習が必要ですが、慣れると作業がとても速くなります。以下のコツを参考にしてみてください。

よくある質問や疑問

Q1: ショートカットキーを使うと、どれくらい作業が速くなりますか？

ショートカットキーを使うことで、マウスを使うよりも数秒から数十秒の時間を短縮できます。毎日の積み重ねで、大きな時間の節約につながります。

Q2: ショートカットキーを覚えるのが難しいです。どうすればいいですか？

最初は少しずつ覚えていきましょう。例えば、1週間で1つのショートカットキーを覚えると、1ヶ月後には4つの新しい操作を習得できます。無理せず、少しずつ覚えていくことが大切です。

Q3: ショートカットキーをカスタマイズできますか？

はい、Outlookでは一部のショートカットキーをカスタマイズすることができます。設定から「クイック操作」を選択し、自分の使いやすいようにショートカットを設定してみてください。

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まとめ

Outlookのショートカットキーを使うことで、メールの返信や予定の作成など、日々の作業を効率よく進めることができます。最初は覚えるのが大変かもしれませんが、少しずつ覚えていけば、作業がどんどん速く、楽になりますよ。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。