Excel VBAでOutlookメールを自動化する方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、ExcelのVBAを使って、Outlookのメール作成を自動化する方法についてお話しします。「パソコンやスマホの操作はちょっと苦手…」という方でも大丈夫です。一緒に進めていきましょう。

VBAとは？そして、どんなことができるの？
Excel VBAでOutlookメールを作成する手順
1. 1. 参照設定を行う
2. 2. メール作成のコードを書く
よくある質問や疑問
1. Q1. VBAのコードを実行してもエラーが出ます。どうすればいいですか？
2. Q2. 作成したメールにファイルを添付するにはどうすればいいですか？
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

VBAとは？そして、どんなことができるの？

Outlookのイメージ

まず最初に、VBA（Visual Basic for Applications）とは、Microsoft Office製品に組み込まれているプログラミング言語のことです。これを使うことで、ExcelやOutlookの操作を自動化することができます。例えば、毎日同じ内容のメールを手動で送るのは大変ですよね。でも、VBAを使えば、その作業を自動化できるんです。

Excel VBAでOutlookメールを作成する手順

では、具体的な手順を見ていきましょう。今回は、ExcelからOutlookを操作してメールを作成する方法をご紹介します。

1. 参照設定を行う

まず、ExcelからOutlookを操作するための準備をします。これは、ExcelとOutlookをつなぐ橋渡しのようなものです。

Excelを開き、キーボードの「lt」キーを押しながら「F11」キーを押して、VBエディタを開きます。
上部メニューの「ツール」から「参照設定」を選択します。
表示された一覧の中から、「Microsoft Outlook xx.x Object Library」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。（xx.xの部分はバージョン番号です）

これで、ExcelからOutlookを操作する準備が整いました。

2. メール作成のコードを書く

次に、実際にメールを作成するコードを書いていきます。難しそうに感じるかもしれませんが、順を追って説明しますのでご安心ください。

VBエディタの左側に表示されている「VBProject」の中から、「ThisWorkbook」をダブルクリックします。
右側の大きな白いスペースに、以下のコードを入力します。

vba

Sub メール作成()
    ' Outlookアプリケーションを起動

    Dim MyOutlook s Outlook.pplication

    Set MyOutlook = New Outlook.pplication
    ' メールアイテムを作成

    Dim MyMail s Outlook.MailItem

    Set MyMail = MyOutlook.CreateItem(olMailItem)
    ' メールの各種設定

    With MyMail

        .To = "[email protected]" ' 宛先

        .CC = "[email protected]" ' CC

        .BCC = "[email protected]" ' BCC

        .Subject = "件名をここに入力" ' 件名

        .Body = "本文をここに入力" ' 本文

        .Display ' メールを表示

        ' .Send ' メールを送信（確認後にコメントを外してください）

    End With

End Sub

このコードでは、Outlookを起動し、新しいメールを作成しています。「.To」には宛先のメールアドレスを、「.Subject」にはメールの件名を、「.Body」にはメールの本文を入力します。最後の「.Display」は、作成したメールを画面に表示する命令です。もし、すぐに送信したい場合は、「.Send」のコメントを外してください。

よくある質問や疑問

Q1. VBAのコードを実行してもエラーが出ます。どうすればいいですか？

1. エラーの原因として考えられるのは、参照設定が正しく行われていない場合です。もう一度、参照設定の手順を確認してみてください。また、コード内のメールアドレスや件名、本文が正しく入力されているかも確認してください。

Q2. 作成したメールにファイルを添付するにはどうすればいいですか？

2. メールにファイルを添付するには、以下のコードを追加します。

vba

.ttachments.dd "C:\ファイルのパス\ファイル名.ext"

例えば、デスクトップにある「sample.xlsx」というファイルを添付する場合は、次のように記述します。

vba

.ttachments.dd "C:\Users\ユーザー名\Desktop\sample.xlsx"

このコードを、先ほどの「With MyMail ～ End With」の中に追加してください。

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まとめ

今回は、ExcelのVBAを使ってOutlookのメール作成を自動化する方法をご紹介しました。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、慣れてくるととても便利な機能です。ぜひ、日々の業務の効率化に役立ててください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。