Outlookの「クイック操作」を使って、メール作業をもっとラクに！初心者でもできる設定ガイド

2025.09.172026.01.27

こんにちは！パソコンやスマホの操作にちょっと不安がある方でも、Outlookの「クイック操作」を使えば、メールのやり取りがぐっと楽になりますよ。

「クイック操作」って何？
「クイック操作」は、よく使うメールの処理をボタン一つでできる便利な機能です。

例えば、毎回「上司に転送」「完了としてマーク」「特定のフォルダーに移動」などの作業をしていると、時間がかかりますよね。でも、「クイック操作」を設定すれば、それらをワンクリックで済ませられます。

今回は、Outlookの「クイック操作」を使って、メール作業を効率化する方法をご紹介します。

クイック操作の基本何ができるの？

Outlookのイメージ

「クイック操作」を使うと、以下のような作業を簡単に行えます

ここがポイント！

「クイック操作」の設定はとても簡単です。

これで、設定した操作が「クイック操作」として表示され、ワンクリックで実行できるようになります。

例えば、毎回同じ内容のメールを送る場合、「定型メール」を作成しておくと便利です。「クイック操作」を使って、以下のように設定できます

これで、次回から「クイック操作」から選ぶだけで、定型メールをすぐに送信できます。

はい、できます。「クイック操作の管理」から、操作を選んで上下に移動させることで、表示順を変更できます。

「クイック操作の管理」から、削除したい操作を選び、「削除」をクリックすることで、削除できます。

「mfcmapi」というツールを使って、クイック操作の設定をエクスポート・インポートすることができます。ただし、初心者の方には少し難しいかもしれませんので、必要に応じて専門家に相談することをおすすめします。

Outlookの「クイック操作」を使うと、メールのやり取りがぐっと効率化できます。設定も簡単で、初心者の方でも安心して使えますよ。

ぜひ、あなたの使い方に合わせて「クイック操作」を活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。