Outlookの「クイック操作」を使って、メール作業をもっとラクに！初心者でもできる設定ガイド

こんにちは！パソコンやスマホの操作にちょっと不安がある方でも、Outlookの「クイック操作」を使えば、メールのやり取りがぐっと楽になりますよ。

「クイック操作」って何？
「クイック操作」は、よく使うメールの処理をボタン一つでできる便利な機能です。

例えば、毎回「上司に転送」「完了としてマーク」「特定のフォルダーに移動」などの作業をしていると、時間がかかりますよね。でも、「クイック操作」を設定すれば、それらをワンクリックで済ませられます。

今回は、Outlookの「クイック操作」を使って、メール作業を効率化する方法をご紹介します。

クイック操作の基本何ができるの？

Outlookのイメージ

「クイック操作」を使うと、以下のような作業を簡単に行えます

クイック操作の設定方法初心者でも安心！

「クイック操作」の設定はとても簡単です。

これで、設定した操作が「クイック操作」として表示され、ワンクリックで実行できるようになります。

よく使う例定型メールの作成

例えば、毎回同じ内容のメールを送る場合、「定型メール」を作成しておくと便利です。「クイック操作」を使って、以下のように設定できます

これで、次回から「クイック操作」から選ぶだけで、定型メールをすぐに送信できます。

よくある質問や疑問

Q1: クイック操作の順番を変更できますか？

はい、できます。「クイック操作の管理」から、操作を選んで上下に移動させることで、表示順を変更できます。

Q2: 作成したクイック操作を削除したい場合はどうすればよいですか？

「クイック操作の管理」から、削除したい操作を選び、「削除」をクリックすることで、削除できます。

Q3: クイック操作を他のパソコンでも使いたい場合はどうすればよいですか？

「mfcmapi」というツールを使って、クイック操作の設定をエクスポート・インポートすることができます。ただし、初心者の方には少し難しいかもしれませんので、必要に応じて専門家に相談することをおすすめします。

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まとめ

Outlookの「クイック操作」を使うと、メールのやり取りがぐっと効率化できます。設定も簡単で、初心者の方でも安心して使えますよ。

ぜひ、あなたの使い方に合わせて「クイック操作」を活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。