Outlookの下書きメールを簡単に管理する方法｜初心者でも安心ガイド

メールを途中まで書いていて、急な用事で作業を中断すること、ありますよね。そんなとき、Outlookの「下書き」機能を使えば、作成途中のメールを保存して、後で続きを書くことができます。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、Outlookの下書きメールの保存方法から管理方法まで、順を追ってご紹介します。

メールを下書きとして保存する方法

メール作成中に保存する

メールを作成している途中で作業を中断したい場合、以下の手順で下書きとして保存できます。

メールを閉じる際に保存する

メール作成画面を閉じる際に、保存するかどうかの確認メッセージが表示されます。

自動保存の設定を確認する

Outlookでは、作成中のメールが一定時間ごとに自動的に保存される機能があります。デフォルトでは、3分おきに保存される設定になっています。自動保存の間隔を変更したい場合は、以下の手順で設定できます。

保存した下書きメールを編集・送信する方法

保存した下書きメールを再編集して送信するには、以下の手順を行います。

よくある質問や疑問

Q1: 下書きフォルダーに保存したメールはどれくらいの期間保存されますか？

基本的には、手動で削除しない限り、無期限で保存されます。ただし、組織やシステムの設定によっては異なる場合がありますので、ご注意ください。

Q2: 下書き保存したメールを別のデバイスで編集できますか？

はい、Outlookが同期されている場合、他のデバイスでもアクセスして編集することができます。ただし、同期のタイミングによっては最新の状態が反映されていない場合もあるので、注意が必要です。

Q3: 下書きメールをテンプレートとして再利用する方法はありますか？

はい、保存した下書きメールをコピーして再利用することができます。以下の手順で行えます。

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まとめ

Outlookの「下書き」機能を活用すれば、作成途中のメールを簡単に保存し、後で編集して送信することができます。これにより、急な用事で作業を中断しても、メールの内容を失う心配がありません。ぜひ、日々のメール作成に役立ててください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。