「Outlookのタスクを他の人に割り当てたいけれど、どうすればいいのか分からない」「タスクの進捗を追跡したいけれど、やり方が分からない」とお悩みではありませんか?
この記事では、Outlookでタスクを他の人に割り当てる方法を、初心者の方にも分かりやすく解説します。これを読めば、タスクの割り当てから進捗管理まで、スムーズに行えるようになりますよ。
Outlookでタスクを割り当てる方法
Outlookでタスクを他の人に割り当てるには、以下の手順を踏みます。
- Outlookを開き、ナビゲーションバーから「タスク」を選択します。
- 「新しいタスク」をクリックして、新規タスクを作成します。
- タスクの詳細を入力します。件名や開始日、期限などを設定しましょう。
- リボンの「タスク」タブにある「タスクの割り当て」をクリックします。
- 「宛先」欄に、タスクを割り当てたい相手の名前やメールアドレスを入力します。
- 必要に応じて、進捗レポートの送信設定を行います。
- 「送信」をクリックして、タスクを割り当てます。
この手順で、タスクを他の人に割り当てることができます。
タスクの進捗を追跡する方法
タスクを割り当てた後、その進捗を追跡するには、以下の方法があります。
- Outlookを開き、ナビゲーションバーから「タスク」を選択します。
- リボンの「ビュー」タブにある「ビューの変更」をクリックし、「割り当て済み」を選択します。
- 割り当てたタスクの進捗状況が表示されます。
また、タスクの進捗状況は、タスクの詳細画面からも確認できます。
よくある質問や疑問
Q1: Outlookのタスクを他の人に割り当てるには、相手もOutlookを使っている必要がありますか?
はい、タスクを割り当てる相手もOutlookを使用している必要があります。Outlookのタスク機能は、同じプラットフォーム間での連携が前提となっています。
Q2: タスクの進捗状況は、どのように確認できますか?
タスクの進捗状況は、Outlookの「タスク」ビューで「割り当て済み」ビューを選択することで確認できます。また、タスクの詳細画面からも進捗状況を確認できます。
Q3: タスクの進捗レポートは、どのように送信できますか?
タスクの詳細画面で、「進捗レポートを送信する」オプションを選択することで、進捗レポートを送信できます。
まとめ
Outlookでタスクを他の人に割り当てることで、業務の効率化や進捗管理がスムーズに行えます。初心者の方でも、上記の手順を参考にすれば、簡単にタスクの割り当てと進捗管理ができるようになります。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。



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