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Outlook タスクの割り当て方法|初心者でもできる簡単ステップ

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「Outlookのタスクを他の人に割り当てたいけれど、どうすればいいのか分からない」「タスクの進捗を追跡したいけれど、やり方が分からない」とお悩みではありませんか?

この記事では、Outlookでタスクを他の人に割り当てる方法を、初心者の方にも分かりやすく解説します。これを読めば、タスクの割り当てから進捗管理まで、スムーズに行えるようになりますよ。

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Outlookでタスクを割り当てる方法

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

Outlookでタスクを他の人に割り当てるには、以下の手順を踏みます。

  1. Outlookを開き、ナビゲーションバーから「タスク」を選択します。
  2. 「新しいタスク」をクリックして、新規タスクを作成します。
  3. タスクの詳細を入力します。件名や開始日、期限などを設定しましょう。
  4. リボンの「タスク」タブにある「タスクの割り当て」をクリックします。
  5. 「宛先」欄に、タスクを割り当てたい相手の名前やメールアドレスを入力します。
  6. 必要に応じて、進捗レポートの送信設定を行います。
  7. 「送信」をクリックして、タスクを割り当てます。

この手順で、タスクを他の人に割り当てることができます。

タスクの進捗を追跡する方法

タスクを割り当てた後、その進捗を追跡するには、以下の方法があります。

  1. Outlookを開き、ナビゲーションバーから「タスク」を選択します。
  2. リボンの「ビュー」タブにある「ビューの変更」をクリックし、「割り当て済み」を選択します。
  3. 割り当てたタスクの進捗状況が表示されます。

また、タスクの進捗状況は、タスクの詳細画面からも確認できます。

よくある質問や疑問

Q1: Outlookのタスクを他の人に割り当てるには、相手もOutlookを使っている必要がありますか?

はい、タスクを割り当てる相手もOutlookを使用している必要があります。Outlookのタスク機能は、同じプラットフォーム間での連携が前提となっています。

Q2: タスクの進捗状況は、どのように確認できますか?

タスクの進捗状況は、Outlookの「タスク」ビューで「割り当て済み」ビューを選択することで確認できます。また、タスクの詳細画面からも進捗状況を確認できます。

Q3: タスクの進捗レポートは、どのように送信できますか?

タスクの詳細画面で、「進捗レポートを送信する」オプションを選択することで、進捗レポートを送信できます。

まとめ

Outlookでタスクを他の人に割り当てることで、業務の効率化や進捗管理がスムーズに行えます。初心者の方でも、上記の手順を参考にすれば、簡単にタスクの割り当てと進捗管理ができるようになります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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