Outlookアドレス帳の管理方法｜初心者でもできる整理術と活用法

Outlookのアドレス帳（連絡先）は、日々のメールやスケジュール管理に欠かせない存在ですが、使いこなすには少しコツがいりますよね。特に、パソコンやスマホに不安がある方にとっては、「どうやって整理すればいいのか」「グループ分けってどうするの？」といった疑問が浮かぶことでしょう。そこで、今回はそんな疑問を解決するために、初心者でもわかりやすく、実際に使える方法をお伝えします。

Outlookアドレス帳の基本操作

連絡先の追加方法

Outlookで連絡先を追加する方法は、以下の手順で行います。

これで、新しい連絡先が追加されます。

受信メールからの連絡先追加

受信したメールの差出人を連絡先に追加する方法は、以下の手順で行います。

これで、受信メールから直接連絡先を追加できます。

連絡先の整理術

連絡先の並べ替え

連絡先が増えてくると、並べ替えが便利です。以下の手順で並べ替えができます。

これで、連絡先が指定した順番で表示され、探しやすくなります。

連絡先の分類（カテゴリの設定）

連絡先をカテゴリごとに分類することで、さらに整理がしやすくなります。以下の手順で分類できます。

これで、連絡先がカテゴリごとに整理され、目的の相手を見つけやすくなります。

連絡先グループの活用法

連絡先グループの作成

複数の相手に同じ内容のメールを送る際に便利なのが「連絡先グループ」です。以下の手順で作成できます。

これで、作成したグループ名をメールの宛先欄に入力するだけで、グループ全員に一斉にメールを送ることができます。

グループへのメンバー追加・削除

既存の連絡先グループにメンバーを追加したり、削除したりする場合は、以下の手順で行います。

これで、グループのメンバーを自由に管理できます。

よくある質問や疑問

連絡先を追加すると、相手に通知が行きますか？

いいえ、連絡先に追加しても、相手には通知が行きません。自分の連絡先リストにのみ追加されます。

連絡先グループに追加した相手には、どのように通知されますか？

連絡先グループに追加された相手には、特別な通知はありません。グループに追加されたことを知るのは、実際にそのグループ宛てのメールを受け取ったときです。

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まとめ

Outlookのアドレス帳（連絡先）は、日々のメールやスケジュール管理に欠かせないツールです。連絡先の追加や整理、グループの活用方法をマスターすれば、より効率的に活用できます。もし操作に不安がある場合や、さらに詳しい使い方を知りたい場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。