Outlookで連絡先グループを簡単に作成する方法【初心者向けガイド】

「Outlookで何度も同じ人たちにメールを送るのが面倒…」そんなお悩みをお持ちの方へ。連絡先グループを作成すれば、複数の宛先を一度に指定できて、毎回メールアドレスを入力する手間が省けます。

本記事では、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心してできるよう、わかりやすく丁寧に解説します。

連絡先グループって何？

Outlookのイメージ

連絡先グループは、複数の人をまとめて一つのグループとして登録できる機能です。これを使うと、例えば「家族」「友達」「職場の同僚」など、グループごとにメールを一斉送信できます。

毎回宛先を入力する手間が省け、メール作成がスムーズになりますよ。

まずはパソコンでの手順をご紹介します。

これでグループが作成されました。次回からはメール作成時にグループ名を入力するだけで、メンバー全員に一斉送信できます。

スマホでも連絡先グループを作成できます。ただし、アプリのバージョンやOSによって操作が異なる場合がありますので、以下の手順を参考にしてください。

これでスマホでも連絡先グループが作成できます。メール作成時にリスト名を入力するだけで、メンバー全員に一斉送信できます。

連絡先グループに追加したい人が連絡先にいない場合、まずその人の連絡先を登録してください。メールアドレスや名前を入力し、「保存して閉じる」を選択すると、連絡先に追加されます。

連絡先グループからメンバーを削除してしまった場合、削除されたメンバーは連絡先一覧からは削除されていません。グループ内での表示が消えただけですので、再度そのメンバーをグループに追加すれば問題ありません。

連絡先グループを他の人と共有するには、グループをvCard形式でエクスポートし、そのファイルを相手に送信します。受け取った相手は、そのvCardファイルをインポートすることで、グループを自分の連絡先に追加できます。

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Outlookの連絡先グループ機能を活用すれば、複数の人に同じ内容のメールを一度に送ることができ、時間と手間を大幅に削減できます。パソコンでもスマホでも簡単に作成できますので、ぜひ試してみてください。

操作に不安がある方や、さらに詳しいサポートが必要な方は、お気軽にLINEからお声掛けください。